Myślę, że nadszedł czas, aby być bezpośrednim i szczerym: po prostu powiedz, że spędzasz zbyt dużo czasu na spotkaniach i należy go ograniczyć. Zamiast tego powiedz, co powinieneś robić. Rozsądna osoba nie powinna się obrażać i powinna wiedzieć, że spotkania mogą szkodzić produktywności.

Polecam również rozważyć zmianę sposobu, w jaki odbywa się spotkanie, aby dostosować go do swoich potrzeb. Kiedy jestem na spotkaniu, jeśli nikt nie przejmuje kontroli, postaram się być liderem i nadać spotkaniu jakiś kierunek. Przypomnij uczestnikom porządku obrad. Dodaj rzeczy, które chcesz zrobić, do programu. Ale bądź taktowny.

Zgłoście się na ochotnika, aby przygotować program tych spotkań. Dzień wcześniej wyślij do wszystkich e-maile z prośbą o pozycje programu. Jeśli nie otrzymasz żadnego, zasugeruj swojemu przełożonemu odwołanie spotkania, ponieważ nie ma punktów do omówienia.

Jeśli dostaniesz pozycje, upewnij się, że „Odroczenie” jest ostatnim punktem w programie.

Zredagowano, by dodać: są dwie grupy, dla których czas to dosłownie pieniądz. To lekarze i prawnicy. Swoją pierwszą karierę spędziłem pracując w jednej z takich grup. Dowiedziałem się, że spotkania nie muszą być pochłanianiem czasu. Jak powiedziałem w komentarzu, sposobem na zwiększenie produktywności spotkań jest posiadanie agendy i trzymanie się go. Spotkania prowadzone przez ludzi, którzy wiedzą, co robią, pozwalają osiągnąć to, co mają osiągnąć i przestań. To jest to, co Anonimowy Fizyk i Dave Clark nazwali „dostosowywaniem spotkania do twoich potrzeb”.

Jedną z rzeczy, które mnie drażnią, jeśli chodzi o akademię, jest spotkania czasowe. Na szczęście jestem nisko na akademickim słupie totemów, a nie na etacie, więc mogę zdmuchnąć większość z nich.

Kolejna edycja: nigdy nie miałem spotkania z moim własnym krzesłem doktorskim, które nie mieć planu dnia. Przygotowałem je i wydawał się szczęśliwy, że je ma. Wczesne spotkania były formalne i kończyły się, gdy dotarliśmy do końca programu. Pod koniec spotkaliśmy się w chińskiej restauracji i spotkanie ustąpiło miejsca lunchowi, ale nigdy się nie rozwlekaliśmy.

Ostatnia edycja, obiecuję: proponuję różnicę między powiedzeniem doradcy / przełożonemu, że spotkania nie spełniają potrzeb OP i nie mówią o tym doradcy / przełożonemu, ale zgodnie z sugestią, która mówi, że moje doświadczenie usprawni spotkania i może spowodować, że będzie ich mniej.

Ponieważ moje komentarze wywołują taką negatywną ocenę, równie dobrze mogę zamienić to w odpowiedź :-)

Punkt, który chciałbym poruszyć, koncentruje się na fakcie, że narzekasz, że twój przełożony wydaje dziesięć godzin w tygodniu, chcąc z tobą porozmawiać. Chciałbym powiedzieć, że jako były superwizant i obecny superwizor, powinniście uważać się a priori za szczęściarza. Teraz może być tak, że twój przełożony również nie ma pojęcia, tego nie mogę ocenić. Ale pomyśl o tym w następujący sposób: doktorat to ostatni raz w twoim życiu, kiedy uczono cię, w szczególności, jak prowadzić badania, coś, w czym książki nie są zbyt dobre. Jeśli rozważasz karierę w swojej dziedzinie, będziesz miał dużo czasu, aby skupić się na produktywności.

Pomyśl o swoim doktoracie - i czasie, który Twój przełożony spędza, pomagając Ci przejść przez to. inwestycja w przyszłą produktywność. Oczywiście najprawdopodobniej będziesz musiał zmierzyć się z nieskończoną liczbą zasadniczo nudnych spotkań w swoim życiu. Możesz odnieść wrażenie, że już tak jest, ale spotkanie z przełożonym nie powinno być tego typu. Moją radą byłaby zmiana charakteru spotkania, a nie liczby poświęconych im godzin.

Jeśli chodzi o bardziej ogólną kwestię produktywności w badaniach, osobiście nie uważam, że badania dotyczą produktywności. Inżynieria może być, ale inżynieria to nie to samo, co badania. Niektórzy ludzie myślą inaczej, co mi odpowiada.

Myślę, że mało prawdopodobne jest przekonanie ich do zmniejszenia liczby spotkań; z mojego doświadczenia wynika, że ​​ludzie nie zdają sobie sprawy, że można zrobić mniej, dopóki sami nie odczują wzrostu produktywności. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​prośby o mniej spotkań są zwykle odrzucane przez osoby, które wierzą w model zarządzania, że ​​regularne spotkania są motorem postępu.

Jeśli jest to spotkanie czysto naukowe, a nie „waflowe”, chociaż, to polecam, po prostu ciesz się. W końcu po to jesteś na uniwersytecie.

Ale jeśli spotkanie jest naprawdę bezproduktywne (co oznacza, że ​​nie przyspiesza ani bezpośredniej pracy, ani wiedzy), to jest to klasyczny przykład „zarządzaj swoim menedżerem”. Unikaj bezpośredniej krytyki liczby / stylu spotkań. Nawet na bardziej zaawansowanych etapach niż doktorat patrzy się na osobę, która nie jest gotowa do gry w piłkę.

Raczej bądź proaktywny: decydując o tym, czego oczekujesz od spotkania, przygotowując agendę, przygotowując listę oczekiwanych wyników i zapisując obowiązkową „listę działań” na końcu (która jest zaznaczona na początku następnego spotkania), możesz skupić się na spotkaniach i pomóc uporządkować myśli innych uczestników. W ten sposób masz pewną kontrolę nad programem.

Jeśli naciskasz na listę działań w zdyscyplinowanej formie, zwłaszcza jeśli sam postępujesz z dyscypliną, ale inni nie wykonali jej działań, może to sprawić, że inni uczestnicy spotkania poczują się nieswojo i sprawią, że z kolei poproszą o mniej spotkań samodzielnie. Ponadto będziesz postrzegany jako kierownik / organizator spotkania, a zdezorganizowany przełożony może to docenić, jeśli zostanie to zrobione w sposób ostrożny. Nie krytykuj innych za to, że nie robią swoich, po prostu zapytaj ich, czy wykonali swoją część.

Wskazówki dotyczące kontaktowania się z przełożonym:

1. Zaproponuj alternatywę dla spotkań: może spotkanie raz w miesiącu lub „lunch i nauka”. W ten sposób stajesz się osobą zorientowaną na rozwiązania, a nie „narzekającą”.

2. Podaj konkretne przykłady tego, co nie jest produktywne. Wartość spotkania oceniam na podstawie tego, czy zmieniłem coś, co robię z powodu spotkania. Jeśli się nie zmieniłem, to spotkanie nie miało na mnie wpływu, a wartość spotkania jest wątpliwa.

3. Zapytaj o program spotkania. Zmusi to osobę prowadzącą spotkanie do zorganizowania tego, o czym będzie rozmawiać.