Konferencja ma ograniczoną liczbę miejsc na prezentacje. Kiedy Twój artykuł zostaje przyjęty na konferencję, czyjś artykuł został odrzucony, ponieważ był nieco gorszy niż Twój, a liczba miejsc była ograniczona. W tym sensie, jeśli nie zamierzasz przedstawiać przyjętego referatu, jest to ogromna krzywda dla konferencji (i związanej z nią społeczności). Jak już wspomniałem w moim komentarzu, który Cię zdenerwował, gdyby wszyscy zrobili to samo (nie pojawili się na konferencji, aby zaprezentować swój referat) po prostu nie byłoby konferencji i byłaby to ogromna strata czasu wszystkich (recenzenci, PC komitety itp.). Tak więc pierwszym krokiem jest zrozumienie, że coś takiego normalnie nigdy by się nie wydarzyło.

Z drugiej strony nadal jesteśmy ludźmi i zdarzają się sytuacje kryzysowe. Przed wyjazdem na konferencję możesz zachorować i nie być w stanie tam uczestniczyć. W tym przypadku do tego służą e-maile. Powinieneś był powiadomić krzesła PC, że nie zamierzasz tego zrobić i poprosić o złagodzenie kary. Z drugiej strony to, co opisujesz, jest jeszcze bardziej rozciągnięte. Wasz współautor był na konferencji, prawdopodobnie opłacono mu wydatki ze swojej instytucji i nie zadał sobie trudu, aby pojawić się w tym czasie, aby wygłosić referat. Wyobraź sobie podobny przykład jakiegoś doktoranta, który idzie na konferencję, imprezuje noc przed prezentacją i nie zawraca sobie głowy budzeniem się następnym razem, aby zaprezentować. Czy zastanawiałeś się nad zażenowaniem członka PC odpowiedzialnego za twoją sesję, gdy woła twoje imię i nikt nie pojawia się, aby się zaprezentować? I nikt nawet później tego dnia lub nawet dwa dni później nie wysyła e-maila z przeprosinami? Zamiast tego myślisz, że organizatorzy konferencji są w błędzie, ponieważ faktycznie robią to, co ci powiedzieli (w przeciwieństwie do ciebie). Nie publikuj swojej pracy, jeśli się nie pojawisz.

Wojna z nimi zaszkodziłaby tylko tobie, a nie im. Przeproś szczerze, poproś o pozwolenie na publikację w innym miejscu i staraj się być tak miły, jak to tylko możliwe. Nie przesyłaj do arxiv przed rozstrzygnięciem sprawy. W następnym przypadku zrozum, że w środowisku akademickim twoje słowo jest twoją walutą. Upewnij się, że nie złamałeś go z jakiegokolwiek powodu, a jeśli to zrobisz (z powodu nieuniknionej sytuacji awaryjnej), niezwłocznie przeproś.

IEEE ma dość jasną politykę dotyczącą nieobecności: generalnie artykuł, który nie jest prezentowany na konferencji, zostanie wycofany z obrad. Niedawno byłem przewodniczącym konferencji IEEE i w tej roli jesteś wyraźnie proszony po konferencji o wskazanie wszelkich referatów, które nie zostały przedstawione, a zatem muszą zostać wycofane z postępowania.

Osoba, która spowodował to, naprawdę jest twoim współautorem. Nawet jeśli wystąpił jakiś nagły wypadek, który uniemożliwił im prezentację (np. Zachorowanie), ich obowiązkiem jest dołożenie wszelkich starań, aby w dobrej wierze poinformować organizatorów konferencji, aby można było dokonać alternatywnych ustaleń. Na przykład, widziałem artykuły prezentowane zdalnie lub przez osobę niebędącą autorką służącą jako pełnomocnik lub przeniesione na inny dzień lub godzinę. Organizatorzy konferencji są generalnie rozsądni w takich sprawach. Jeśli współautor był na konferencji, zdolny do komunikowania się, ale tego nie zrobił, to jest to prawdziwy problem i organizatorzy są całkowicie rozsądni, aby potraktować to jako „niestawienie się” i wycofać swój artykuł. Jeśli został potrącony przez autobus lub coś w tym rodzaju, tak że nie mogli się komunikować, to jest to inny problem, a zgubiony papier nie jest wielkim problemem w porównaniu z takim wpływem na zdrowie.

Jak jednak w przypadku praw autorskich i ponownej publikacji: zdziwiłbym się, gdybyś miał jakiekolwiek trudności z uzyskaniem pozwolenia; IEEE raczej nie będzie próbowało zatrzymać czegoś, czego nie publikuje.

Ty nam powiedz

• Twój przełożony i współautor miał zaprezentować Twoją pracę
• Nie zrobił tego i nie wiesz dlaczego
• Przedstawił dwa inne referaty, ale nie twoje
• Nigdy nie poinformował cię, że nie będzie w stanie zaprezentować twojego referatu
• Nie poinformował komitetu konferencyjnego, że nie był w stanie zaprezentować referatu, po prostu się nie pojawił

Co powinieneś zrobić dalej? Porozmawiaj ze swoim przełożonym.

Nawet gdyby nie był winny, miałby pewną odpowiedzialność za pomoc w rozwiązaniu tego problemu, będąc Twoim przełożonym.

Masz pełne prawo zapytać: „Więc co się stało na konferencji IEEE? Myślałem, że zamierzasz zaprezentować nasz artykuł”. Zrób to neutralnym tonem głosu i posłuchaj, co ma do powiedzenia. Jest całkiem możliwe, że ma uzasadniony powód tego niezwykłego zachowania, ale trzymanie się w ciemności nie przynosi ci żadnej przysługi.

Następnie przeprowadź jasną i szczerą rozmowę o tym, co robić teraz. Nie wiń go za to schrzanić; Twoim głównym celem jest pójście do przodu. Wyjaśnij problemy, z którymi się borykasz i poproś o pomoc w ich rozwiązaniu. Organizatorzy konferencji mieli pełne prawo do zatrzymania opłaty rejestracyjnej i nie wspominania o artykule w postępowaniu, więc skup się na kwestii praw autorskich i tym, jak przejść dalej.

Jeśli spełnia swoje obowiązki przełożony pomoże ci przejść dalej i uporządkować bałagan, który był w dużej mierze spowodowany przez niego. Nawet jeśli tego nie zrobi, dowiesz się więcej o sytuacji (na przykład dlaczego nie pojawił się, aby zaprezentować artykuł), co pomoże ci w komunikacji z IEEE, jeśli będziesz musiał iść naprzód bez jego pomocy.

Obawiam się, że nie masz tu szczęścia.

Artykuł został przyjęty i przesłany, a ktoś powinien był go przedstawić. Ponieważ nikt nie wycofał referatu z konferencji i nikt go nie przedstawił, jesteś na łasce regulaminu organizatorów konferencji.

Zasadniczo organizatorzy programu nie muszą wspominać o artykule w postępowaniu, ani nie są zobowiązani do usunięcia roszczenia dotyczącego praw autorskich na papierze. Będziesz musiał przejść przez wszystkie procedury, jakich oczekują od Ciebie organizatorzy konferencji (w tym przypadku IEEE), jeśli chcesz ponownie przesłać artykuł w innym miejscu.

Chcę tylko dodać dwa punkty do doskonałej odpowiedzi Alexandrosa:

• Opłata rejestracyjna jest płacona za udział w konferencji, a nie za publikację artykułu. Może to dotyczyć wydarzeń towarzyskich, bankietów itp. Twój przełożony był obecny na konferencji, więc nie ma sensu prosić o zwrot kosztów.
• To nie wina krzeseł do komputerów osobistych, a złe wrażenie pozostawiasz tylko kłótniami z nimi. Z pewnością zajmują wyższe stanowiska w Twojej dziedzinie i prawdopodobnie będą członkami PC, recenzentami na następnej konferencji. Złe wrażenie o sobie może zmniejszyć prawdopodobieństwo, że artykuł zostanie zaakceptowany.

Sytuacja wykazuje pewne podobieństwa do prawnego pojęcia „siły wyższej”. Poniższa witryna zawiera praktyczne wyjaśnienie tego problemu (można również zapoznać się z Wikipedią):

Ogólnie śmierć lub choroba jednej ze stron umowy nie są uważane za siłę wyższą. Jednak zgodnie z ogólnymi zasadami umowy, jeśli śmierć lub choroba uniemożliwiają tej stronie wywiązanie się z umowy, są one usprawiedliwione - zobacz więcej na: http://actofgod.uslegal.com/what- Constitution-force-of-nature / disease-or-death / # sthash.W5aJqpRd.dpuf

Podaj ten precedens, wydawałoby się sprawiedliwe tylko w tym przypadku, gdyby IEEE zwolnić z umowy, a tym samym zwolnić prawa autorskie, biorąc pod uwagę, że niemożność współautora do prezentacji była najwyraźniej spowodowana względami zdrowotnymi. W twoich okolicznościach spróbuję sprawdzić, czy są otwarci na ten tok rozumowania.