Pytanie:
Radzenie sobie z uczniami, którzy wysłali e-mail z pustą treścią, ale załączoną pracą domową
M.M
2015-06-21 23:24:36 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Odpowiadam za ćwiczenia na kursie magisterskim. Uczniowie przesyłają swoje rozwiązania e-mailem i wszyscy wysyłają zwykły e-mail: witając mnie i informując, że plik z rozwiązaniami jest załączony (większość z nich), życząc mi udanego weekendu, ponieważ termin zakończenia to piątek.

Jedna grupa wysyła mi pusty e-mail: tylko załącznik bez słowa! Uważam, że to zachowanie jest dziwne, czy powinienem coś zrobić, czy to nie moja sprawa?

Oznaczasz tych zagranicznych studentów, czy to dlatego, że nietypowe e-maile pochodzą od zagranicznych studentów (którzy mogą pochodzić z innej kultury)?
Pozdrowienia i powiedzenie, że plik jest załączony, nie zawierają żadnych istotnych informacji.
Tak, panie White ... Tak, nauka! Oto moja praca domowa (bi_ch) * Żartuję *
@Jekowl nie, to dlatego, że uczestnicy kursu są studentami zagranicznymi.
Nie rozumiem pytania ... jesteś zdenerwowany, że nie piszą Ci spersonalizowanego listu miłosnego do każdego zadania? To kurs dla absolwentów, oboje jesteście dorośli, bądźcie profesjonalni i przestańcie narzekać na brak problemów.
Pomyślałem, że profesorowie woleliby, aby w e-mailu było jak najmniej rzeczy do przeczytania ... Nie wyobrażam sobie nic gorszego niż czytanie 40 tekstów na tydzień.
Ważne byłoby pytanie - czy są wystarczające informacje, aby wiedzieć, kto to jest i jaki moduł? Wszystko inne jest drugorzędne. Miałem tendencję do wpisywania tytułu z moją legitymacją studencką, imieniem i nazwiskiem oraz modułem / zadaniem jako tytułem, aby wykładowca wiedział na pierwszy rzut oka, ale raczej nie uważałbym tego za list motywacyjny.
Zgadzam się z @devouredelysium,. Myślę, że próbują ci pomóc, nie rozpraszając cię nieistotnymi informacjami.
Wzmianka o załączniku i nazwie lub kodzie kursu byłaby dowodem na to, że wiadomość prawdopodobnie jest legalna, a załączony plik PDF nie stanowi zagrożenia dla bezpieczeństwa.
Pomyślałem, że zauważę, że e-mail jest złym medium do przesyłania zadań. Zbyt niewiarygodne. Preferowane jest przesłanie przez VLE, ​​ponieważ obie strony otrzymują dowód czasu przesłania itp.
Czy wiadomość e-mail ma jakieś znaczenie w nagłówku tematu?
Jestem IT w pełnym wymiarze godzin. E-maile z pustymi tematami są bardzo złe i mogą zostać oznaczone jako spam. E-maile z pustymi treściami nie są tak złe, ale nie są idealne. Gdybym był na twoim miejscu, radziłbym uczniom umieścić przynajmniej krótkie zdanie i może swoje dane kontaktowe w treści wiadomości e-mail z zadaniami domowymi, aby upewnić się, że nie ma z nimi problemów. Wygląda na to, że nie będzie to miało znaczenia dla twojej konkretnej klasy, ale może pomóc im lub tobie w przyszłości dzięki mniej wyrozumiałym systemom poczty e-mail i filtrom spamu.
Jeśli rozważasz filtr antyspamowy, zasugeruj uczniom standardowy format przedmiotu - taki, który nie będzie taki sam dla każdej grupy - co pomoże Ci również śledzić zgłoszenia.
@ToddWilcox Ich dane kontaktowe znajdują się w nagłówku „Od:”.
Ludzie, to nie była kwestia identyfikacji studentów. Chociaż jest to możliwy problem związany z wysyłaniem pustej wiadomości e-mail, nie wydaje się, aby był to główny problem PO. OP wyraźnie stwierdził, że było to dla niego nieprzyjemne, że uczniowie nie życzyli mu „dobrego weekendu”, tak jak robili to inni uczniowie. / facep. Może powinni nadrobić to w przyszłym tygodniu, przynosząc mu jabłko, tak jak chłopcy ze starej szkoły robili to swoim profesorom na pierwszych zajęciach roku?
Co oznacza „pusty e-mail”? Poprawny nagłówek, pusta treść? (co byłoby w porządku). Czy też pusty nagłówek? (-> problem z archiwizacją, filtrami poczty e-mail, filtrami spamu)
@CaptinCodeman, wygląda na to, że nie przeczytałeś uważnie posta. Nie prosiłem o list miłosny.
@DavidRicherby Och, hę. Jak wyodrębnić numer telefonu z nagłówka Od:? Analizatory nagłówków, których użyłem, nigdy nie były w stanie tego zrobić, a także nie jest to jasne z nagłówka zwykłego tekstu.
@ToddWilcox Nigdy nie chciałem odpowiadać na e-mail od studenta, wykonując telefon.
Istnieje duży problem z pustymi wierszami tematu, jeśli e-maile są grupowane według konwersacji. Każdy, kto kiedykolwiek wysłał mi coś z pustym tematem, prowadzi tę samą rozmowę w moim Outlooku, co może być frustrujące w zależności od okazji.
Powiązane pytanie: http://academia.stackexchange.com/questions/47666/should-i-accept-an-incompletely-ansrated-multiple-choice-questionnaire
@ToddWilcox Lub czasami filtr e-mail po prostu cię nienawidzi. Spotkałem to kilka razy na studiach. W przypadku jednego z moich zadań programistycznych, podczas mojej _ czwartej_ próby przesłania go, po prostu opublikowałem go na swoim serwerze internetowym i wysłałem instruktorowi link. Głupi filtr e-mailowy faktycznie _ usunął moje pliki źródłowe z pliku .zip_ i dostarczył e-mail do instruktora z pustym plikiem .zip! Na szczęście instruktor znał mnie już na tyle dobrze, że wiedział, że mówię prawdę, iż pierwotnie oddałem zadanie na czas i pracowałem.
Myślę, że to dziwne zachowanie, że czujesz się dziwnie, że nie piszą treści wiadomości e-mail podczas przekazywania zadania. Czy uważasz, że to dziwne, że zadanie zostało przekazane na papierze w pudełku w Twoim biurze i nie zostawili z nim osobistego listu? Odpuść już. Jakie działania możesz podjąć?
@Jakob Wydaje mi się, że to dziwne, ponieważ porównuję to do następującego scenariusza: Uczeń wręczający swoje rozwiązanie, podchodzący do mojego stolika, po czym kładzie je na stole, a potem idę bez słowa. Oczywiście możesz uznać to zachowanie za normalne, a nawet możesz uznać porównanie za nieważne. Ale dla mnie to dziwne i ważne porównanie.
@M.M Właściwie tak zwykle oddawałem swoje rozwiązania / testy / cokolwiek, upuszczałem i robiłem miejsce dla następnego ucznia. Jedyna sytuacja, w której przychodzi mi do głowy dziwne wysłanie zadania bez komentarza, to sytuacja, w której wyraziłeś pewne oczekiwania. Na przykład: Ok, zamierzamy udawać, że klient poprosił Cię o rozwiązanie jego problemu, a ja jestem klientem. - Jeśli uznasz to za formalną wiadomość, to oczywiście zechcesz udzielić nagany tym, którzy posługiwali się nieformalnym Pozdrowienia.
@M.M Porównuję to do scenariusza, w którym wrzucam coś do skrzynki pocztowej. Po prostu masz elektroniczną skrzynkę pocztową.
Byłbym bardziej zaniepokojony, gdyby uczniowie wysyłali treść wiadomości e-mail, ale brakowało załącznika ... (szczery błąd? Gdzieś się rozebrano? Uczeń próbował oszukać termin?)
Jeśli nie chcesz powiedzieć uczniom, że muszą życzyć Ci udanego weekendu w treści wiadomości e-mail, nie stanowi to problemu. Gdybyś był moim najlepszym przyjacielem i przyszedł do mnie z tym pytaniem, przytuliłbym Cię i poleciłbym terapeutę. Jeśli ktoś poprosi mnie o przesłanie dokumentu pocztą elektroniczną, prawdopodobnie zrobię dokładnie to - wyślij dokument. Żaden inny tekst nie jest potrzebny. Oczekują ode mnie dokumentu, robię to, o co mnie proszono. Nie ma potrzeby rozmawiania na temat czegokolwiek w treści wiadomości e-mail. Temat nie musi mówić nic poza „to jest żądany dokument”.
Jak zawsze mawia mój tata, nie specjalizuj się w drobnych sprawach.
Masz nieokreślone oczekiwania. Nie przedstawiłeś ich swoim uczniom: nawet nie podałeś ich tutaj. Nie jest nierozsądne, aby uczniowie pomijali rzeczy, o których nie powiedziano im, i nie jest nierozsądne, aby ludzie tutaj zakładali, że życzysz im udanego weekendu, ponieważ to jedyna rzecz, którą * powiedziałeś *. Czyj to znowu problem?
Miałem profesora, który nie czytał treści wiadomości. Więc kiedy wysyłał mu e-mail, to, co chciał wiedzieć, musiało znaleźć się w temacie. Zrozumienie tego zajęło około dwóch razy.
@Joshua: co za kretyn!(Profesor)
@yupsi: Nie był kimś takim.
Komentarze i odpowiedzi na to pytanie są niesamowite.Czuję się, jakbym właśnie wszedł do Strefy Mroku.Czy ludzie naprawdę nie zdają sobie sprawy z podstawowej uprzejmości i myślą ściśle w kategoriach jakiejś tak zwanej „wydajności”?
Dwanaście odpowiedzi:
Nate Eldredge
2015-06-21 23:40:45 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nie sądzę, żeby to było dziwne: poproszono ich o wysłanie zadania e-mailem i tak zrobili. Naprawdę nie ma potrzeby mówić nic więcej, a oni nie. Może byłoby trochę grzeczniej, gdyby dodali kilka słów pozdrowienia, ale Twoim zadaniem nie będzie Emily Post.

Jeśli zadania zostały przesłane na papierze , a oni zostawili swoje zadanie w Twojej skrzynce pocztowej, czy nalegasz, aby dołączyli list z życzeniami miłego dnia? Nie, to byłoby głupie.

Nie musisz nic z tym robić.

Kiedyś listy przewodnie były uważane za normę. Ludzie nadal często używają notatek post it na temat rzeczy pozostawionych w skrzynce pocztowej. To powiedziawszy, nie powinno to mieć znaczenia.
@StrongBad: „Ludzie nadal często używają notatek pocztowych na rzeczach pozostawionych w skrzynce pocztowej”. To prawda, ale przynajmniej z mojego doświadczenia wynika, że ​​studenci znacznie częściej tego nie robią.
@StrongBad Konie i łaziki, maszyny do pisania i pagery również były normą ... Czasy się zmieniają i o ile jest jasne, od kogo pochodzi (SugarDaddy987@hotmail.com może nie być dobrą wskazówką, ale jeśli nazwa jest na papierze ...) to dodatkowy "pomp" (Pozdrowienia, proszę pana, proszę zobaczyć załączone ...) jest potrzebny tak samo jak list motywacyjny lub notatka pocztowa.
Zakładam, że studenci przesyłający zadania będą używać adresu e-mail uczelni, a nie czegoś, co jest @hotmail. Jedną z rzeczy, których nauczyłem się przez lata, jest to, że umieszczenie dwóch oddzielnych wiadomości w jednym e-mailu to gwarancja, że ​​jedna z nich zostanie zignorowana, w przeciwnym razie obie zostaną pomieszane. Chłodna gadka podczas wysyłania zadania to tylko hałas. Wszelkie nietrywialne wiadomości lub pytania do wykładowcy lub oceniającego powinny być przesłane w innym e-mailu, IMO. To powiedziawszy, różne kultury na całym świecie mają * bardzo * różne poglądy na temat tego, co jest „grzeczne”.
@alephzero: Więc założyłbyś niepoprawnie.
@StrongBad Umieszczanie ważnych informacji na karteczce Post-It jest głupie, ponieważ może spaść. Umieszczanie nieistotnych informacji na karteczkach Post-It jest ... nieważne.
Uważam tę (odpowiedź) za odzwierciedlenie tej samej postawy, która sprawia, że ​​profesorowie piszą w e-mailach odpowiedzi typu „Gotowe. -J”. Nie jest to więc precedens w świecie akademickim.
-1
@Panzercrisis lol Myślę, że powinno to być example.com. Biedny SugarDaddy :(
@StrongBad Większość informacji, które widzę umieszczane na karteczkach samoprzylepnych w przesyłkach pocztowych, to po prostu wyjaśnienia, co należy zrobić z tym przedmiotem (np. Przypominając osobie, która musi podpisać formularz jako następny lub komu go dostarczyć itp.). , co instruktor powinien zrobić z zadaniem domowym, o które poprosił ucznia, jest oczywiste. :)
@reirab masz na myśli odgadywanie z tytułu eseju, która to klasa, sekcja i zadanie oraz do jakiego TA powinien się udać. Praca od adresu e-mail z powrotem do numeru studenta, a następnie określenie, czy są absolwentami, czy mają niepełnosprawność, którą należy uwzględnić, nie jest generalnie banalna.
@StrongBad Och, zgadzam się, że wszystkie te informacje są konieczne. Głosowałem za twoją odpowiedzią. Większość instruktorów, z którymi miałem do czynienia, wymagało uwzględnienia tego wszystkiego w nagłówku e-maila, jak wspomniałeś w przypadku zadań oddawanych przez e-mail. W przypadku kilku zadań, które oddawałem na papierze w college'u, instruktorzy wymagali, aby wszystko to pojawiało się gdzieś na pierwszej stronie (dokładne wymagania trochę się różniły). ale może się to również różnić w zależności od szkoły / instruktora.
Nie zgadzam się, że „to [nie] jest dziwne”. Myślę, że to niegrzeczne i nieuprzejme, ale zgadzam się, że tak naprawdę nie jest to coś, z czym trzeba sobie radzić.
Słuszna uwaga. Nikt nie spodziewałby się czegoś podobnego do testu lub zadania domowego.
„zostawili swoje zadanie w twojej skrzynce pocztowej” Ach, szczęśliwe dni, kiedy nawet pisanie mojego nazwiska na zadaniach było zbyteczne, ponieważ oceniający je wszyscy znali moje pismo odręczne.
StrongBad
2015-06-21 23:50:08 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Podczas nauczania dużych klas lub wielu klas bardzo pomocne może być, jeśli e-mail, a nawet lepiej w temacie, zawiera kluczowe informacje o klasie, sekcji, grupie i zadaniu (i być może TA). Instruktor powinien odpowiadać za poinformowanie studentów, czego oczekuje się od programu nauczania i samego zadania. Instrukcje te powinny jasno określać kary. W przypadku braku instrukcji nie warto nic mówić.

Wahałbym się, czy nakładać kary w połowie semestru, ale proszenie uczniów o dołączenie dodatkowych informacji wydaje się rozsądne. Po prostu wyjaśnij, co chcesz.

Ta inna odpowiedź jest dobra, ale ta IMHO jest lepsza: 1. identyfikujący podmiot faktycznie pomaga, 2. jeśli mu nie powiesz, nie zrobią tego.
+1 za aspekt praktyczny: może to trochę dziwne, może nie, zależy od wszystkich zaangażowanych stron. Czy OP ma prawo * myśleć *, że jest to trochę dziwne? Pewnie. Ale prawdziwe pytanie brzmi: czy jest wystarczająco dziwne, aby interweniować, tworząc politykę kursu? Jeśli tak: dobrze, zrób to; uczniowie nie będą się sprzeciwiać. Jeśli nie: odpuść. Studenci - i ogólnie ludzie - potrafią być bardzo, bardzo dziwni. To jest drobiazg.
Spodziewałbym się, że wszystkie te informacje będą częścią tematu, a nie treści (w OP nie ma nic, co wskazuje, że nie jest to zrobione). Dodanie rzeczy do ciała zmusza odbiorcę do szybkiego przejrzenia się po nim, aby upewnić się, że nie ma w nim nic ważnego. Marnowanie czasu każdego bez celu nie jest grzeczne w mojej książce. Utrzymywanie jak najkrótszych (ale nie krótszych!) E-maili jest jedną z podstawowych zasad netykiety e-mailowej.
Brak tematu często powoduje umieszczenie wiadomości e-mail w folderze ze spamem!
Jeszcze lepsza strona internetowa, która umożliwia studentowi przesłanie zadania i wysłanie mu e-maila z potwierdzeniem.
No dalej, sylabus nie powinien wyglądać jak norma ISO / IEEE.
@Voo Zgoda, do tego właśnie został wymyślony [EOM] (https://en.wikipedia.org/wiki/End_of_message).
Agent_L
2015-06-22 12:08:30 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Niepotrzebne uprzejmości (takie jak pozdrowienia) i mówienie o tym, co oczywiste (na przykład, że przywiązanie jest dołączone) tylko marnują TWÓJ czas i zwiększają TWOJE obciążenie pracą. Może nie jest to oczywiste na pierwszy rzut oka, ale gdyby wszyscy zrobili to samo, zaoszczędziłoby to WAS sporo czasu. W niektórych środowiskach firmowych jest to standardowa praktyka, a dodawanie bezsensownych pozdrowień jest tym, co jest mile widziane (między bliskimi współpracownikami, takimi jak ty i twoi uczniowie).

To jest tym bardziej widoczne, im dłużej trwa twoja kariera. Sądzę, że za dziesięć lat będziesz w rzeczywistości wolał e-maile zawierające tak mało treści, jak to absolutnie konieczne, tylko dlatego, że zaoszczędzi to czas z Twojej strony.
Powiedzenie, że załącznik jest załączony, jest przydatne, jeśli odbiorca otrzyma wiadomość e-mail bez załącznika. W takim przypadku jest duża szansa, że ​​profesor kliknie odpowiedź i po prostu wpisze „brak załącznika”, a nadawca naprawi problem, w przeciwieństwie do nieudanego zadania.
@gnasher729 Tak, oczywiście. Ale zwróć szczególną uwagę na to, kto korzysta z tego kodu korygującego i kto musi za nie zapłacić. To student odniesie korzyści i profesor musi wykonać tę pracę: przeczytać wiadomość, zweryfikować obecność załącznika, sprawdzić, czy stwierdzenie jest zgodne ze stanem obserwowanym, podjąć działania naprawcze (odpowiedź). Mówimy tutaj o tym, jak puste ciało przynosi profesorowi korzyści. Serdeczne pozdrowienia przynoszą również korzyść studentowi kosztem profesora, ponieważ tworzy to bardziej „humanitarną” relację, która sprawi, że profesor będzie bardziej skłonny do wyjaśniania, zamiast po prostu zawieść.
@fgysin, który przypomina mi [ten klasyczny komiks z phd] (http://i.stack.imgur.com/Pm4il.gif). Wszystko to staje na drodze do rzeczywistego znaczenia. Powiedz to po prostu, aby nie zostać źle zinterpretowanym.
Właściwie przetwarzanie pustej wiadomości kosztuje mnie * więcej * czasu, ponieważ na pierwszy rzut oka mogę pojąć, że wiadomość e-mail zawiera tylko minimalny tekst, taki jak „Cześć, zobacz załączone rozwiązanie zadania. Pozdrawiam, Alicja”, podczas gdy zwykle zajmuje mi kilka chwil uświadomienie sobie i upewnienie się, że klient poczty nie próbuje obecnie wyświetlić lub załadować jakiejś złożonej zawartości wiadomości e-mail, ale jest ona w rzeczywistości pusta.
Zgadzam się również z @gnasher729,, ponieważ ostatecznie obie zaangażowane osoby odnoszą korzyści. Bezpośrednia korzyść dla ucznia jest oczywista, ale oczywiście personel dydaktyczny korzysta w takim samym stopniu z unikania wszelkich dochodzeń i dyskusji na temat tego, czy pliki zadań zostały przesłane, czy nie. Z pewnością nawet jeśli jakiekolwiek próby rozpoczęcia takiej debaty przez uczniów zostaną całkowicie zignorowane, czas przetwarzania wymagany do rozpoznania i odrzucenia wszelkich e-maili i innych prób kontaktu unieważnia wszelkie postrzegane korzyści wynikające z braku konieczności przetwarzania wielu krótkich czterowierszowych maile zawierające mało skomplikowanych informacji.
@O.R.Mapper To kwestia scenariusza najgorszego w porównaniu z najlepszym. Jeśli przewidujesz możliwość popełnienia błędu, powtórzenie tej samej informacji dwa lub trzy razy z pewnością zapewni korzystną korektę błędów. Z drugiej strony, jeśli nie zakładasz żadnych błędów, wszelkie powtórzenia są zbędne. Stoję na stanowisku, że to nadawca jest odpowiedzialny za sprawdzenie swoich wiadomości przed wysłaniem, a nie za sprawdzenie błędów.
@Agent_L: Oczywiście, ale jeśli nadawca tego nie zrobi, na tym ucierpi odbiorca.
@O.R.Mapper Zeszliśmy zbyt daleko. 1) temat wyjaśnia cel wiadomości e-mail. 2) Odbiorca może, ale nie musi, odpowiedzieć i zbadać sprawę, to jego wybór i to jest moment, w którym zdecydował się cierpieć. Nie ma znaczenia, czy odpowiedź brzmi „zapomniałeś załączyć pracę domową” czy „dlaczego wysłałeś mi pustą wiadomość”. Założyłeś, że odbiorca musi pomóc zidentyfikować napotkany problem - tak nie jest.
@Agent_L: Cierpienie jest mimowolne i pochodzi z konieczności przetworzenia, rozpoznania i odrzucenia wszystkich e-maili, telefonów, wizyt i tak dalej od ucznia, który pyta, dlaczego uzyskał 0 punktów i nalega, aby ich zgłoszenie było gotowe na czas.
@O.R.Mapper Odpowiedziałem już na to: możesz po prostu odpowiedzieć "wtf?" do poczty wtf. Nie musisz badać powodów, dla których wiadomość jest niezrozumiała. Wiem, że mili ludzie czują się do tego zobowiązani. Ale to twoje uczucie, nic więcej.
@Agent_L: Jeśli student twierdzi, że omyłkowo zignorowałem jego przesłanie, to nie jest to „poczta wtf”, ale prawdopodobnie uzasadniona skarga, a moim obowiązkiem jest przynajmniej zbadanie, czy zarzut ten jest prawdziwy. Nie ma to nic wspólnego z „byciem miłym”. Samo to dochodzenie może wymagać wielokrotnego wysiłku wymaganego do przejrzenia wielu maili zawierających bardzo niewiele, stosunkowo mało zaskakujących wierszy tekstu. Podsumowując: nic nie zyskujesz prosząc o puste treści e-maili; wszelkie zauważone korzyści wynikające ze zmniejszenia liczby czytanych tekstów są kompensowane przez zamieszanie wywołane brakiem informacji.
Poproszenie uczniów o podanie tematu lub treści wiadomości e-mail, np. „Zadanie domowe z rozdziału 4, Fred Smith” jest rozsądne. Jeśli założymy, że zadanie domowe będzie zajęte, nie ma potrzeby mówić „zajęty”, ale w porządku, jeśli poczujesz się lepiej. Jeśli tego chce instruktor, powinien powiedzieć uczniom, a jeśli nie zastosują się, ma uzasadnione powody, by powiedzieć „przepraszam, ale twoja praca domowa nie została poprawnie złożona”. Nie powinien po prostu zakładać, że uczniowie będą wiedzieć, jak powinny wyglądać ich e-maile, jeśli tego nie powie. Ale w każdym razie skarga tutaj nie polegała na tym, że on ...
... nie mógł zidentyfikować e-maili, ale uczniowie nie życzyli mu miłego dnia. Takie uprzejmości nie identyfikują zadania. Odwracaliby się od tego, dodając bałagan. Teraz musi przejrzeć frazesy, aby znaleźć właściwą treść.
@Jay: OP nie narzekał, że inni uczniowie nie życzyli mu miłego dnia, ale raczej, że w ogóle nic nie napisali w swoich e-mailach.
user2813274
2015-06-22 05:12:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Możesz być bardziej otwarty na swoje oczekiwania - jeśli chcesz napisać, poproś o niego. W podrozdziale dotyczącym polityki pracy domowej w sylabusie wyjaśnij, że każdy e-mail powinien zawierać imię i nazwisko ucznia, klasę, o której mają do ciebie e-mail, sekcję itp., Tak abyś mógł wyszukiwać zadania, gdy będziesz oceniaj je, a e-maile, w których brakuje informacji lub które nie zawierają tych informacji, nie będą oceniane, a tym samym uczniowie otrzymają zero za zadanie.

_Wyjaśnij w syllabusie podrozdział poświęcony polityce pracy domowej, w którym wyjaśnij, że każdy e-mail powinien zawierać imię i nazwisko ucznia, klasę, na temat której wysyłają, sekcję itp. _ - Nie zapomnij o obowiązkowych życzeniach miłego weekendu! : ^)
hahaha. to zdecydowanie najlepsza odpowiedź. jeśli nauczyciele oczekują czegoś niezwykłego od swoich uczniów, powinni rzeczywiście określić to w swoim programie nauczania.
... a biorąc pod uwagę, że słowo „zwykłe” jest tutaj wyraźnie subiektywne, powiedziałbym po prostu, że „jeśli nauczyciele oczekują konkretnych informacji, powinni je bardzo jasno określić i / lub podać szablon i / lub przykłady. W przeciwnym razie wszyscy zgadną”.
Taladris
2015-06-23 13:37:32 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nie zgadzam się z innymi odpowiedziami. „Cześć” i „dziękuję” są zablokowane na stronach SE ze względu na wydajność, ale jest to dalekie od normy w Internecie. Spójrz na przykład na pierwsze pytania nowo przybyłych.

Gdyby zadanie musiało zostać złożone w moim biurze, byłbym zdenerwowany, gdyby uczniowie otwierali drzwi, rzucali papier na moje biurko i wychodzili bez słowa.

Dlaczego e-maile powinny być inne? E-maile między studentami a profesorami to formalny sposób komunikacji (ile pytań dotyczących etyki i protokołu w przypadku e-maili do profesorów mamy na tej stronie?), A (niepotrzebna) uprzejmość nigdy nie zaszkodzi.

Co odpowiedzieć uczniom, to zależy od Ciebie:

  1. Możesz to zignorować
  2. Możesz im powiedzieć, że osobiście uznał, że był to brak grzeczności i szacunku do Ciebie.
  3. Możesz im to powiedzieć, chociaż nie chcieli być niegrzeczni i po prostu próbowali zaoszczędzić czas, może im to zaszkodzić w późniejszej komunikacji. Nie spędzanie dwóch minut na uprzejmości i wyraźnym określeniu swojej pracy (nazwa pliku może nie być tak jasna, jak im się wydaje - regularnie otrzymuję zadania o nazwie „Praca domowa z matematyki” od „lovelyflower@gmail.com”) może być interpretowane jako brak zaangażowania w projekt / zajęcia.
„Cześć” i „dziękuję” są zablokowane na stronach SE ze względu na wydajność ”- to tylko połowa historii; druga połowa jest taka, że ​​SE ma być zbiorem pytań i odpowiedzi kierowanych do opinii publicznej, a nie tablicą dyskusyjną z osobistą komunikacją od jednego użytkownika do drugiego. Z drugiej strony, e-mail prawie * jest * komunikacją od jednego użytkownika do drugiego.
Jak powiedziałbyś uczniom, że uważasz, że to niegrzeczne? „Myślę, że to niegrzeczne, żebyś odpuścił pracę domową bez życzenia mi szczęśliwego weekendu”. Wystarczy stwierdzić, że brzmi to głupio i małostkowo. Co następne? „Każdy uczeń, który nie wyśle ​​mi kartki urodzinowej, otrzyma ocenę niedostateczną”?
@Jay: Bardzo proste i naturalne: „Myślę, że to niegrzeczne, żebyś rzucił pracę domową bez słowa”.
Gdyby uczniowie rzucili swoje prace domowe na twoje biurko pod koniec zajęć, nie uważałbym za niegrzeczne, gdyby wszyscy po prostu podchodzili i rzucali swoje prace na stos, nic nie mówiąc. Czy spodziewałbyś się, że każdy uczeń zatrzyma się i porozmawia? „Jak tam twoja rodzina? Mam nadzieję, że miłego dnia”, etc? Gdyby ktoś przyszedł do twojego biura, aby rzucić pracę domową, a ty rozmawiałeś z kimś innym, byłoby niegrzecznie, gdyby przeszkodził; Spodziewałbym się, że po prostu upuszczą papier i wyjdą. Jasne, gdyby ktoś przyszedł do twojego biura, a ty siedziałeś przy swoim biurku, oceniając prace lub cokolwiek innego, spodziewałbym się, że uczeń ...
... powiedz coś w stylu: „Rzucam swoją pracę domową, doktorze Jones”. Gdyby cię tam nie było i było jakieś pudełko na papiery, nie spodziewałbym się, że uczeń doda notatkę „To jest moja praca domowa”? Cóż, oczywiście, prawda? "Miłego dnia"? Raczej zbędne.
Kiedy zadania miały być składane w moim biurze, zostawiałem kopertę przypiętą do tablicy korkowej i oczekiwałem, że ludzie po prostu ją tam wrzucają, a ja ich nigdy nie zauważyłem ... a więc przeciwieństwo tego, co opisałeś.
@Jay: Większość twoich przykładów opiera się na wymyślonych warunkach wstępnych, które nie zostały wymienione w OP („wszyscy” uczniowie odrzucają prace domowe „pod koniec zajęć”; uczniowie przychodzą „do twojego biura”, kiedy „rozmawiasz z kimś innym”;. ..). Jedyne, które wydaje się pasować do tego, co opisuje OP, to „gdyby ktoś przyszedł do twojego biura, a ty siedziałeś przy biurku”. W takim przypadku przyznajesz się, że byłoby dziwnie nic nie mówić. ...
@Jay: ... (A przy tym powiedziawszy, nawet jeśli A i B rozmawiają, a C wchodzi, aby rzucić pracę domową, moim zdaniem byłoby bardzo naturalne, gdyby A i C wymienili szybkie spojrzenia i skinęli głową (jakby chcieli powiedzieć "ja Zostawię to tutaj. ”-„ Dziękuję ”) zamiast A i C zachowujących się tak, jakby tego drugiego nie było).
@O.R.Mapper Absolutnie. Ale C nie przerywał rozmowy między A i B, mówiąc: „Jak się masz dzisiaj? Czy miałeś miły weekend?” itd., zanim stwierdzę: „Cóż, wpadłem tylko, żeby zadać ci pracę domową”. Ale co jest odpowiednikiem skinienia głową i wskazania artykułu w e-mailu? Może „dołączono zadanie domowe”? To by było na tyle. Istnienie e-maila jest prawdopodobnie wystarczającą wskazówką.
user1751825
2015-06-22 11:52:58 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Życzenie miłego weekendu, choć być może uprzejmego, jest również zbędne. Rozumiem jednak, dlaczego mogą istnieć uzasadnione powody, aby chcieć czegoś znaczącego w treści i temacie wiadomości e-mail, oprócz załącznika. Pomogłoby to na przykład w sortowaniu i archiwizowaniu e-maili, a puste e-maile są również częściej oznaczane przez filtry antyspamowe.

Sugeruję, abyś jasno powiedział uczniom, że potrzebujesz kilku podstawowych informacji w Temat i treść wiadomości e-mail, w tym numer studenta, tytuł kursu i zadania itp. Pozdrowienia i pozdrowienia nie powinny być jednak konieczne.

Jeśli załącznik został uszkodzony na przykład podczas przesyłania lub znajdował się w bezużytecznym typie dokumentu , posiadanie odpowiednich podstawowych danych w treści wiadomości e-mail pomogłoby w rozwiązaniu tego problemu.

n00b
2015-06-22 23:07:54 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Należy dodać, że automatyczne przetwarzanie nie jest obecnie rzadkością. Jeśli poproszono mnie o przesłanie określonego pliku o określonym formacie i określonej nazwie na określony e-mail, nie wydaje mi się, aby sądzić, że na drugim końcu znajduje się skrypt, który `` przetwarza '' załącznik, ale ignoruje treść wiadomości (przesyłając ją gdzieś lub sortując do folderu w celu późniejszego przejrzenia). Nawet coś tak prostego, jak ustawienie reguł poczty e-mail, może spowodować, że treść zostanie zignorowana, dopóki człowiek nie będzie musiał ich przeczytać / ocenić. Dlatego nie jest nierozsądne, aby uczniowie rezygnowali z formalnych formatów listów w świecie, w którym i tak wiele rzeczy jest zautomatyzowanych.

Ponadto, nawet jeśli nie było automatyzacji, niektórzy nauczyciele mogą zostać przeszkoleni, aby traktować e-maile z załącznikami jako „pracę domową” i ignorować je, dopóki faktycznie nie ocenią. W rezultacie, jeśli uczniowie zamieściliby komentarze lub pytania, w dużej mierze pozostawaliby bez odpowiedzi / zignorowani, a następnie zostaliby przeszkoleni, aby wyjaśnić, kiedy mają pytania / komentarze, i nie uwzględniać tych w e-mailu z załącznikiem do pracy domowej, ponieważ te nie uzyskać odpowiednie odpowiedzi.

To powiedziawszy, w tym przypadku prawdopodobnie większość uczniów uważa, że ​​nazwa pliku jest wystarczająca, aby wskazać zawartość. To znaczy. jeśli tytuł brzmi „Zadanie domowe_ Zadanie_4 - Michał_Jones”, żadne inne wyjaśnienie nie jest konieczne.

Christos Hayward
2015-06-26 00:14:25 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Istnieje stara maksyma administratorów systemu: „ Bądź konserwatywny w tym, co generujesz i bądź liberalny w tym, co akceptujesz. ”

Warto byłoby dodać kilka uprzejmych uwag , ale samo wysłanie żądanej pracy domowej również powinno być tolerowane.

Pracuję teraz nad książką techniczną, a mój wydawca określił pewne oczekiwania dotyczące e-maili, w tym że tematy e-maili będą raczej formalne (z ciąg identyfikujący mój konkretny tytuł, numer rozdziału, numer wersji, jeśli ma to zastosowanie, i „WIP”, jeśli mam przedłożyć pracę w toku). Oboje, i ja, staramy się dodać kilka słów uprzejmości, ale nie jest to formalne oczekiwanie.

Myślę, że to miło, że uczniowie życzą Ci szczęśliwego weekendu, ale jeśli Twoim największym problemem z klasą jest że jeden uczeń wysyła Ci zadania bez żadnych uprzejmości, dobrze sobie radzisz.

Trochę poza tematem, ale [zasada Postela] (https://en.wikipedia.org/wiki/Robustness_principle) może być w rzeczywistości okropnym pomysłem i przyczyną wielu problemów, jeśli chodzi o standardy: dostajesz dwie implementacje tolerując własne odchylenia od specyfikacji, inni wdrażają ją rygorystycznie, ale nie działają i muszą zgadywać, co zrobić we wszystkich możliwych niewłaściwych przypadkach przesłanych przez inne implementacje.
Greg
2015-06-23 11:36:07 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Zdecydowanie ta grupa ma więcej zdrowego rozsądku i zaznajomienia się z używaniem poczty elektronicznej niż większość uczniów.

Po pierwsze, jeśli wolisz określony format, informacje zawarte w temacie lub w tekście należy to powiedzieć. Uczniowie przyjeżdżają z różnych miejsc, nie mogą po prostu zrozumieć Twoich oczekiwań lub preferencji.

Po drugie, e-maile to nie listy. Powszechny sposób wysyłania profesjonalnych e-maili jest podobny do tego, z jakiego korzystała wspomniana grupa: zwięzła, zawiera tylko niezbędne informacje. Większość tekstów na temat profesjonalnego pisania wyraźnie odradza wszelkiego rodzaju „Drogi XY”, „Pozdrawiam” i tym podobne. Życzę miłego weekendu na próbach, że przywiązanie jest przywiązaniem i rzeczywiście jest to to, co uważasz za raczej niepotrzebne.

Oczywiście możesz mieć inny gust i możesz poprosić uczniów, aby się dostosowali, ale nie oczekuj, że twoje zasady są uniwersalne lub znane automatycznie wszystkim.

Odpowiadanie na komentarze:

Rzeczywiście, puste wiadomości są trochę ekstremalne. Jednak formatem zamknięcia przesłania zadania jest notatka, a notatki nie zawierają pozdrowień, pozdrowień ani żadnych zbędnych pozdrowień, czy pies jest szczęśliwy? itp. lub podpis. Innymi słowy, notatki nie zawierają niczego, czego wyraźnie brakuje w OP.

Jeśli ktoś ma inne preferencje, może napisać wytyczne lub przekazać je. Na przykład taka strona: http://faculty.mccombs.utexas.edu/kristie.loescher/ assignments/memotips.htm

Komentarz wraz z odpowiedzią Nate'a, i na jego przykładzie:

Tak dla dobra, wyobraź sobie podobne zadanie domowe na papierze. Czy spodziewasz się wydrukowanego listu typu „Gdyby to było zadanie domowe, nikt nie spodziewałby się przedłużonego wstępu z tekstem„ Szanowny Panie, Jak minął weekend? Mam nadzieję, że jesteś zdrowy i cieszysz się śpiewem wiosennych ptaków. Pozwólcie, że przedstawię Wam moje rozwiązanie pierwszego problemu, o którego rozwiązanie poprosiliście nas po królewsku: „z dużym” W przypadku jakichkolwiek pytań zachęcam do kontaktu. Z poważaniem (duży, odręczny podpis) „na końcu? Czy zmarszczyłbyś brwi na uczniów, którzy wymieniają tylko odpowiedzi, bez pozdrowień, bez pozdrowienia jako nieprofesjonalne i niegrzeczne zachowanie, ponieważ nie przestrzegają standardowych formatów listów (lub tego, co uważasz za standardowe )?

Głosowanie odrzucone za ogólne roszczenie „Po drugie, e-maile nie są listami”. Ogólnie rzecz biorąc, e-maile bardzo * to * (cyfrowy odpowiednik) listów. Różnice dotyczą nośnika i sposobu przesyłania, a nie sposobu, w jaki wypełniamy je treścią. Otóż, można sobie wyobrazić, że w niektórych kulturach na tej planecie, specyficzne sposoby przystosowane do określonych kontekstów lokalnie zastąpiły ogólny sposób pisania listów, ale z drugiej strony należy to sprecyzować.
-1. Moim zdaniem i z doświadczenia, e-mail z napisem „Drogi X, oto zadana praca domowa N. Pozdrawiam, Y” byłby o ile w ogóle * bardziej * profesjonalny niż pusty e-mail. Jasne, ta uprzejmość może zostać pominięta w niektórych miejscach pracy ze względu na wydajność, ale stwierdzenie, że jest to nieprofesjonalne i pozbawione zdrowego rozsądku, wydaje mi się dziwne.
Wytyczne, do których podajesz link, zalecają rozpoczynanie e-maili zwrotem grzecznościowym i kończenie ich uprzejmą linią końcową i Twoim imieniem i nazwiskiem. Nie widzę żadnej wskazówki, że e-maile mają być napisane jak „notatki” (nawet w kulturach i kontekstach, w których istnieje ten drugi rodzaj dokumentu).
@O.R.Mapper Wytyczna jest przykładem dla OP, jeśli chce lepiej komunikować to, co lubi. Nie powiedziałem, że to miarodajna wskazówka dotycząca danego gatunku, ani że potwierdza moje zdanie, jakie są najlepsze praktyki.
@O.R.Mapper Myślę, że miał na myśli: „E-maile to nie są OSOBISTE listy”. Tak, jeśli napiszę list - lub e-mail - do mojej dziewczyny, mogę powiedzieć na przykład „jak minął ci weekend” i „wyglądałaś naprawdę gorąco w tej zielonej sukience zeszłej nocy”. Raczej nie powiedziałbym takich rzeczy w komunikacji z moim szefem.
@Jay: Gdzie OP sugerował uczniom, aby komplementowali ich zieloną sukienkę? Poza tym * niezwykle * prawdopodobne jest, że powiem „miłego weekendu” swojemu szefowi (lub każdemu innemu współpracownikowi, z którym mam kontakt na krótko przed weekendem). Więc o co ci chodzi?
@O.R.Mapper Powiedział, że jest zdenerwowany, ponieważ uczniowie nie życzyli mu szczęśliwego weekendu ani podobnych pozdrowień. Chodziło mi o to, że takie pozdrowienia są rutynowo umieszczane w listach osobistych, ale nie w komunikacji biznesowej. Jasne, możesz przywitać się ze współpracownikiem, którego spotykasz osobiście, ale - przynajmniej z mojego doświadczenia - BARDZO rzadko zdarza się, aby notatka biznesowa zawierała pozdrowienia lub życzenia. Po prostu przechodzą do sprawy. Fragment dotyczący zielonej sukienki był oczywiście przesadą.
Jay
2015-06-23 23:21:49 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jeśli w wiadomości e-mail znajdują się informacje potrzebne do prawidłowej identyfikacji lub w inny sposób do pomocy w sortowaniu wiadomości e-mail, należy powiedzieć uczniom, co to jest. Jakby rozsądnie byłoby powiedzieć, że temat lub treść wiadomości e-mail powinny zawierać tytuł klasy, imię i nazwisko ucznia oraz identyfikację zadania, na przykład „Pytania z rozdziału 4”. Z pewnością widzę, że chcesz to w określonym, standardowym formacie, abyś mógł szybko przejrzeć e-maile i dowiedzieć się, co jest.

Ale narzekać, że nie życzyli ci szczęśliwego weekendu ... Myślę, że fajnie jest, jeśli nauczyciel i uczniowie są w przyjaznych stosunkach i wymieniają takie pozdrowienia, ale jeśli nie, to co z tego? Czy twoje uczucia są głęboko zranione, ponieważ uczeń nie powiedział „miłego weekendu, panie M”, wychodząc przez drzwi? Jeśli tak, myślę, że naprawdę musisz to pogodzić.

Karanie uczniów za niespełnienie oczekiwań, których nigdy nie wyraziłeś, byłoby rażąco niesprawiedliwe.

„Ale narzekać, że nie życzyli Ci szczęśliwego weekendu” - nie o tym mowa w pytaniu. Życzenie udanego weekendu mogę znaleźć tylko jako rzeczywisty przykład niepustego e-maila, a nie jako konkretny wymóg. @MM może jednak chcieć wyjaśnić, czy rzeczywiście o to chodziło.
@O.R.Mapper Oczywiście nie mam na myśli tego, że powitanie mnie jest konkretnym wymogiem. Mam na myśli dokładnie to, co wyjaśniłeś: „… życzę udanego weekendu jako rzeczywistego przykładu niepustego e-maila, a nie jako konkretnego wymagania”.
No dobra, niekoniecznie „miłego weekendu”. Co wtedy? Jak powiedziałem, jeśli jest jakaś kwestia identyfikacji przypisania załącznika, to jasne. Ale wydajesz się mówić, że wymagasz od uczniów, aby powiedzieli, niekoniecznie „miłego weekendu”, ale „grzeczne powitanie”, prawda? Może „mam nadzieję, że czujesz się dobrze” lub „jak tam twoja rodzina”. Nie wiem, gdzie mieszkasz, może Twoja kultura jest inna. Ale tutaj, w USA, komunikacja biznesowa i edukacyjna zwykle nie obejmuje takich uprzejmości, chyba że ludzie faktycznie się znają i są przyjaciółmi.
user83564
2018-01-12 04:51:57 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Zachowanie jest absolutnie OK. Ważne jest przywiązanie, zwłaszcza jeśli uczeń został już Ci przedstawiony. Jeśli nie możesz zidentyfikować ucznia, poproś go o dostarczenie „Identyfikatora ucznia” wraz z pracą domową. Gdybym był uczniem i ktoś poprosiłby mnie o poprawne sformułowanie e-maila, wyglądałoby to tak:

Szanowny Panie MM, bardzo szanowany oceniający,

Dzisiaj, rok 2018 BC, miesiąc styczeń, dzień 11, załączam zadanie domowe. Jest to plik ZIP. Zawartość ZIP składa się z jednego pliku (nie mylić z samym plikiem ZIP) o nazwie homework.java. Otwórz ten plik w swoim ulubionym edytorze. Ten plik, chociaż jest przechowywany jako UTF-8, został starannie wpisany, tak że zawiera tylko litery łacińskie i symbole ASCII. Plik został również przeskanowany pod kątem wirusów.

Proszę przejrzeć moją pracę domową jak najszybciej. Wszelkie uwagi są mile widziane.

Z poważaniem, Ja, Student

Alex
2015-06-22 16:26:06 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nasz świat to „rzecz behawioralna” Wszyscy stajemy się przyczyną pewnych zachowań. Nie możemy z całą pewnością powiedzieć, jakie zachowanie lub jakie wydarzenia doprowadziły do ​​takiej sytuacji u twoich uczniów - a może to wynikać z wcześniejszych spraw, które nawet od Ciebie nie zależą. W każdym razie masz to i chcesz to zmienić. Bardzo proste rozwiązanie: możesz powiedzieć swoim uczniom, że filtry internetowe poczty e-mail nie pozwalają na otrzymywanie pustych wiadomości e-mail, a także e-maili z nieuprzejmą zawartością. Po tym - możesz zacząć sprawdzać tylko te, które nie są puste i te, które nie mają niegrzecznej treści. Uwierz mi - ich zachowanie zmieni się bardzo szybko. Cheerz

Nie powinieneś okłamywać swoich uczniów. I będzie niesamowicie oczywiste, że tak jest, jeśli ten e-mail zostanie wysłany w odpowiedzi na e-mail * wysłany *.
To nie jest kłamstwo, zwłaszcza jeśli skonfigurujesz filtr poczty
To kłamstwo, ponieważ profesor wyraźnie * otrzymał * wiadomość e-mail. Co więcej, i tak nie powinieneś próbować „kształtować” zachowania swoich uczniów poprzez nieuczciwą manipulację. I zdecydowanie nie powinieneś odrzucać przesłania projektu tylko dlatego, że nie ma on nic w treści wiadomości e-mail. * Szczególnie * projekt grupowy, który ukarałby wszystkich innych uczniów w tej grupie, a nie tylko osobę, która go zgłosiła.
@Zibbobz dla projektów grupowych, oczekuję, że wszyscy członkowie grupy będą musieli otrzymać CC w zgłoszeniu, tak że jeśli członek nie otrzyma wersji CCed, niczego nie zakłada i przedkłada własną.
To właśnie nazywam elastyczną moralnością. Muszę powiedzieć, że jestem pod pewnym wrażeniem - niewielu ludzi przyznałoby się publicznie do okłamywania swoich uczniów tylko po to, aby uzyskać jakąkolwiek zbędną zmianę zachowania, jakiej chcą.
Nie miałbym problemu, gdyby profesor powiedział, że chcą, aby wszystkie e-maile miały temat. Nie miałbym szacunku dla profesora, który rażąco mnie okłamał, zamiast po prostu powiedzieć, czego chcą.


ⓘ
To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 3.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...