Porozmawiaj z dziekanem przed spotkaniem i oprzyj się pokusie „odpowiadania wszystkim” na wszelkie wiadomości, które mogą być nawet sporne. E-maile i wiadomości tekstowe są dobre do wymiany faktów, takich jak godzina spotkania. Są dużo gorzej w radzeniu sobie z nieporozumieniami, a nawet potencjalnymi nieporozumieniami.

Wygląda na to, że ktoś szuka Twojego miejsca. Musisz być przygotowany do obrony swojej przestrzeni podczas spotkania. Wygląda na to, że dziekan naprawdę nie jest po twojej stronie. Zadzwoniłbym do innego profesora, aby sprawdzić, czy możesz lepiej wyczuć, kto cię atakuje i co jest atakowane. Potencjalnie zadzwoniłbym również do szefa placówki, chociaż zrobiłbym to po rozmowie z innym profesorem.

Podobnie jak w przypadku wszystkich ataków na kosmos, musisz sporządzić listę wszystkich swoich przestrzeni i tego, jak to jest wykorzystywane do realizacji celów uczelni. Prawdopodobnie chcesz się również dowiedzieć o przydziale miejsca w innych działach o podobnej wielkości i wymaganiach. Powinieneś sprawdzić, czy możesz uzyskać informacje o tym, kto ostatnio stracił miejsce, aby móc twierdzić, że nadeszła „kolej kogoś innego”. Jeśli naprawdę zajmują miejsce na przechowywanie, możesz z tym walczyć, pokazując, że aktywnie korzystasz z tej przestrzeni.

Jeśli sprawy podczas spotkania pójdą źle i po odpowiedzi dziekana brzmi to tak, jakby to zrobili, może zajść potrzeba przejścia od obrony całej swojej przestrzeni do minimalizowania strat (to znaczy wiedzieć, która przestrzeń jest naprawdę ważna, a którą można poświęcić).

Chociaż jest możliwe, że dziekan jest po twojej stronie i że w rzeczywistości jest nowa przestrzeń dla twojego wydziału, powodem, dla którego myślę, że dziekan nie jest po twojej stronie, jest to, że w dobrych sprawach mogli poprosić cię o przygotowanie czegoś. Jeśli był nacisk na nową przestrzeń, mogą poprosić Cię o przygotowanie audytu, który pokaże, co zrobiłbyś z nową przestrzenią. Gdyby walczyli o ciebie z obiektami, z pewnością chcieliby, abyś przygotował się do obrony swojej przestrzeni. Fakt, że wystawiają Cię na nieprzygotowanie, oznacza, że ​​chcą, abyś był nieprzygotowany, a to nigdy nie jest dobrą rzeczą.

Powodzenia

Jesteś przygotowany na ślepy atak na przestrzeń, zasoby i - ostatecznie - prestiż twojego działu. Jeśli nie planujesz wkrótce przejść na emeryturę, powinieneś zdecydowanie walczyć. Przygotuj mocny argument potwierdzający zapotrzebowanie Twojego działu na więcej miejsca niż ma. Prawdopodobnie powinieneś poprosić o konkretny pokój lub określoną ilość materiału kwadratowego. Silny atak jest istotną częścią skutecznego portfolio defensywnego.

W następnym semestrze nie czekaj na atak przeciwników. Natychmiast rozpocznij kampanię o więcej miejsca, więcej środków i zasobów. Poproś o pomoc pracowników uczelni. W odpowiednim momencie Ty wzywasz spotkanie na ten temat. Prawdopodobnie nie będziesz musiał tego robić zbyt wiele - celem nie jest powiększanie działu, ale wysłanie sygnału, że Twój dział jest ważny i nie zostaniesz popychany.

Kiedy ktoś włamuje się do mojego domu, aby ukraść mój komputer, telewizor i kuchenkę mikrofalową, nie idę na kompromis z nim, pozwalając mu zabrać tylko telewizor.

Odwołaj się do faktu, że w Twojej dyscyplinie zostały już wcześniej odebrane udogodnienia, a na podstawie odbiorców wiadomości e-mail wygląda na to, że coś podobnego znowu się dzieje. Następnie powiedz, że jeśli coś podobnego dzieje się ponownie, wolałbyś wiedzieć, czy pójść na spotkanie, niż dowiedzieć się na nim.

Najwyraźniej dziekan ma powód, dla którego nie chce z wyprzedzeniem podawać szczegółów dotyczących tematu spotkania. Może nie chce rozpętać plotek lub sprawiać kłopotów bez obecności wszystkich zaangażowanych osób, co wydaje mi się całkowicie rozsądne.

Niezależnie od tego, czy uważasz, że jego powód jest dobry, czy zły, ma on powody i najwyraźniej to to sposób, w jaki chce pracować. Nie musisz zmieniać sposobu, w jaki on chce to zorganizować.

Nie przejmuj się tym i idź na spotkanie nieprzygotowany, tak jak wszyscy inni. Gdyby to było coś, na co musiałeś się przygotować, z pewnością by cię o to poprosił.

edytuj:

Biorąc pod uwagę wszystkie negatywne komentarze i głosy przeciw, czuję potrzebę aby podać dodatkowe szczegóły: tytuł pytania brzmi: „Dziekan nie powie mi, o co chodzi w zbliżającym się spotkaniu. Co mam robić?” . Oto fakty (zaczerpnięte z pytania OP):

• E-mail został wysłany przez dział ds. Infrastruktury
• OP odpowiedział wszystkim (w tym dziekanowi) z pytaniem na temat spotkania, ponieważ chciał być przygotowany.
• Dziekan odpowiedział (krótko i bardzo wyraźnie), że nie chce omawiać szczegółów przed spotkaniem.

Pytanie brzmi, cytuję, o „zachowaniu dziekana” i stwierdza „co mam zrobić” .

Odpowiedź jest prosta: wiadomość e-mail została wysłana przez dział ds. obiektów, a dziekan nie chce się angażować przed spotkaniem. Innymi słowy: wydaje się, że masz wspaniałego dziekana, który chce omawiać sprawy tylko na spotkaniach, na których są obecni wszyscy zaangażowani. Po pierwsze, mógł nie zauważyć, że odpowiedziałeś wszystkim , a po drugie, może wolałby osobiście omówić kontrowersyjne kwestie. Wreszcie, jeśli nie jesteś przygotowany, zawsze możesz szczerze to powiedzieć (ponieważ nie wiedziałeś, o co chodzi w spotkaniu) i przygotować się na drugie spotkanie. Jest wysoce nieprawdopodobne, że wszystkie decyzje zostaną podjęte na pierwszym spotkaniu (i przez nieprzygotowany mam na myśli nieprzygotowany w tym sensie, że nie masz więcej informacji, niż inni chcą się z tobą podzielić. Nie nieprzygotowany przez bycie głupim i naiwnym. Temat e-maila był dość jasny, ale nie o to chodziło)