Wysyłając podziękowanie, oprócz zachowania uprzejmości, dajesz profesorowi znać, że otrzymałeś od niego e-mail i nie potrzebujesz od niego niczego więcej. Dzięki temu mogą uniknąć późniejszych prób skontaktowania się z Tobą.

Dziękujemy za szybką odpowiedź, aby pokazać, że warto było poświęcić czas. To sprawia, że ​​ludzie czują się lepiej. Więc nie ma absolutnie żadnego powodu, aby tego nie wysyłać, jeśli tak zdecydujesz.

Formalność twojego e-maila powinna być zależna od tego, gdzie jesteś: jeśli oczekujesz formalności (jak w Niemczech), nadal uwzględniasz nagłówek „Drogi X”; w miejscach, gdzie jest to mniej formalne, np. na wielu amerykańskich uniwersytetach, można zrezygnować z powitania.

Profesorowie codziennie otrzymują setki e-maili. Dodanie kilkunastu e-maili z podziękowaniami nie pomoże im w skanowaniu ich e-maili w poszukiwaniu rzeczy, które muszą wiedzieć lub na które muszą odpowiedzieć.

Proponuję zachować podziękowanie na następne spotkanie w klasie lub na korytarzu. Wciąż uprzejmy, ale bez straty czasu.

tl; dr - Zwykle wystarczy wysłać zwięzłą wiadomość e-mail z podziękowaniem .

Trzy kategorie:

1. Większość odbiorców prawdopodobnie spodobałaby się zwięzłej wiadomości e-mail z podziękowaniem z powodów, o których wspominali inni: ich koszt jest dość niski podczas gdy uznanie może być miłe.

2. Niektórzy odbiorcy mogą naprawdę cieszyć się e-mailem z podziękowaniem . Zwłaszcza jeśli mają zły dzień i po prostu potrzebują rozrywki, taki mały gest może wiele znaczyć.

3. Niektórzy odbiorcy są tak zalewani e-mailami, że kończą nawet nie czytają dużo ich poczty. Jest mało prawdopodobne, aby wściekli się na nikogo za wysłanie im miłego e-maila z podziękowaniem , jednak nadal byłoby im łatwiej nie dostać niczego niepotrzebnego.

Zazwyczaj wysłanie zwięzłego e-maila z podziękowaniem jest prawdopodobnie wystarczająco bezpieczne. Przyniesie to tylko trochę odwrotny skutek w przypadku Kategorii (3), co jest prawdopodobnie najmniej powszechnym przypadkiem, a nawet wtedy wydaje się mało prawdopodobne, aby był to jakiś poważny problem.

Prawdopodobnie trudno to zgadnąć którzy mogą należeć do kategorii (3), chyba że ich osobiście znasz.

To zależy od tego, ile pracy włożył profesor w ich przesłanie.

Jeśli zapytałeś

Ile waży pusta afrykańska jaskółka?

i profesor odpowiedział, dwa miesiące później,

Ponieważ twoje pytanie bardzo mnie zainteresowało, wybrałem się na wycieczkę, aby się dowiedzieć. Projekt załączony.

wtedy oczywiście „Dziękuję” jest odpowiednie.

Odwrotna sytuacja ma miejsce, gdy myślenie o e-mailu z podziękowaniem i archiwizowanie go zajmie znaczny procent w porównaniu z czasem odpowiedzi na Twoje pytanie.

Wyślij podziękowania.

Nie pracuję w środowisku akademickim, ale często piszę e-maile do kolegów, aby wyjaśnić koncepcje lub systemy, które nie są specjalnie moją dziedziną, ale mam nadzieję, że będą pomocne. Poświęciłem im dużo czasu i staram się podać przydatne wyjaśnienia i informacje referencyjne.

Zwykle wyślę list do całego zespołu i nie otrzymam żadnej opinii. Zastanawiam się przez chwilę, czy warto było poświęcić komuś czas na przeczytanie, a potem wzruszam ramionami i idę dalej. Napisanie wyjaśnienia jest przydatne, ponieważ jest to dobra praktyka i pomaga uporządkować własne myśli, więc generalnie się tym nie przejmuję.

Ale od czasu do czasu dostaję szybkie podziękowania. Lub kilka miesięcy później ktoś niechcący wspomina, że ​​mój e-mail stał się ich punktem odniesienia w celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat. To daje mi motywację do dalszego poszukiwania informacji i dzielenia się wiedzą.

kiedy poświęcasz czas, by komuś pomóc, ruszaj dalej, a potem dowiadujesz się, że wywarłeś wpływ, to naprawdę miły moment.

Możesz rozważyć użycie wskaźnika EOM w temacie e-maila z podziękowaniem: wyślij pusty e-mail z tematem „Dziękuję! EOM”. W ten sposób jesteś uprzejmy i nie tracisz czasu z ich harmonogramu.