Czy jest to jakaś etykieta? Czy ktoś powinien zaakceptować prezentację na konferencji, jeśli nie będzie mógł być obecny przez cały czas?

Tak naprawdę nie ma żadnych ogólnie uzgodnionych zasad dotyczących takich rzeczy, ale co do zasady:

1. Jeśli organizatorzy konferencji pokrywają jakiekolwiek koszty związane z Twoim udziałem (takie jak podróż lub zakwaterowanie), za dobre maniery uważa się obecność przynajmniej przez część konferencji inna niż twoja własna przemowa.

2. Jeśli organizatorzy nie pokrywają twoich wydatków, nie sądzę, aby mieli roszczenia moralne lub wiele oczekiwań, robisz cokolwiek innego niż pojawienie się i wygłoszenie przemówienia, które Cię zaprosili.

Jeśli masz wątpliwości, czego oczekują od Ciebie organizatorzy, jest to całkowicie dopuszczalne aby poinformować ich o swoich ograniczeniach i zapytać, czy można przyjąć zaproszenie, nawet jeśli nie będziesz mógł zostać po rozmowie. Jeśli im to przeszkadza, na pewno nie będą mieli problemu z powiadomieniem Cię.

Nikt nie może zmusić Cię do udziału w całej konferencji, ale zazwyczaj celem konferencji jest rozpowszechnianie nowych pomysłów, omawianie ich i nawiązywanie kontaktów.

Z pewnością możesz przyjąć zaproszenie, wygłosić swoją prezentację i wkrótce potem zniknąć. Z pewnością nie jest to niespotykane. Twoja prezentacja i tak może być przydatna dla innych, ale przegapisz część celu, jakim jest chodzenie na konferencje.

Z pewnością opuszczanie konferencji bezpośrednio po prezentacji nie jest dziwne, wiele osób robi to, gdy są bardzo zajęci. Jednak niestety będziesz musiał pominąć wartość słuchania innych prezentacji, opinii na temat własnej pracy i oczywiście nawiązywania kontaktów.

Jedną z praktycznych kwestii, które nie zostały uwzględnione w innych odpowiedziach, jest rozmiar konferencji. Jeśli jest to duża konferencja z wieloma równoległymi sesjami i setkami uczestników, między rozmowami będzie tak dużo poruszania się, że nikt nawet nie zauważy, kiedy wyjdziesz. Nawet jeśli ktoś aktywnie szuka Cię na rozmowie jeden na jeden, może po prostu założyć, że tęsknił za tobą w tłumie.

Z drugiej strony, jeśli wszystkie przemówienia następują po sobie w jednym miejscu i uczestniczy w nich kilkadziesiąt osób, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostaniesz pominięty, jeśli wyjdziesz wcześniej. W takim przypadku wątpię, by wielu uznało to za niegrzeczne, ale z pewnością jest możliwe, że inni uczestnicy mogliby czuć się rozczarowani, gdyby chcieli z tobą porozmawiać.

Jedna praktyczna wskazówka: (szczególnie) jeśli jesteś zmuszony wyjść wcześniej, upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są umieszczone w widocznym miejscu w Twoim wystąpieniu i łatwe do znalezienia na stronie internetowej Twojej firmy lub w mediach społecznościowych. Następnie, jeśli ludzie chcieliby kontynuować cokolwiek z Twojego wystąpienia, mają na to środki, nawet jeśli nie mogą z Tobą rozmawiać na konferencji.

Nie wychodź z konferencji zaraz po wygłoszeniu referatu i nie przyjeżdżaj tuż przed koniecznością przedstawienia. Przynajmniej przyjdź na jeden dzień.

Niektóre odpowiedzi mówią „och, nie ma obowiązku, jeśli nie płacą Twoich wydatków itp.” ... no cóż, nikt cię za to nie powiesi, ale nadal: To konferencja. Weź udział w konferencji. Mieszać. Rozmawiaj z ludźmi. Jest to ważne dla społeczności naukowej i prawdopodobnie również korzystne dla Ciebie. Nie pożałujesz.

A co z twoim pracodawcą? Cóż, powiedz mu, że masz się pojawić przez cały dzień, a popełniłeś błąd, prosząc tylko o część dnia wolnego. A jeśli pracujesz w miejscu, w którym nie masz dnia wolnego na udział w konferencji naukowej - cóż, masz większe problemy niż wcześniejsze opuszczenie sesji.