W każdej instytucji (w USA), do której uczęszczałem lub w której pracowałem, obowiązuje oficjalna polityka dotycząca całej szkoły, zgodnie z którą od uczniów oczekuje się regularnego sprawdzania szkolnej poczty e-mail, a wysyłanie tam oficjalnych komunikatów stanowi wystarczające powiadomienie. Sprawdź więc zasady swojej szkoły; jeśli masz taką politykę, z pewnością warto przypomnieć o niej uczniom.

Ponadto w takim przypadku możesz ją wyegzekwować: jeśli wyślesz e-mail na szkolne konta z napisem „Proszę odpowiedzieć do dnia X, jeśli chcesz Y ”i nie odpowiadają w terminie X (niezależnie od tego, czy nie sprawdzili swojej poczty e-mail, czy z jakiegokolwiek innego powodu), możesz nie być zobowiązany do udzielenia im Y. (Zakwaterowanie dla osób niepełnosprawnych mogłoby mieć specjalne zasady, więc skontaktuj się z biurem ds. niepełnosprawności swojej szkoły, aby to sprawdzić.)

Czy byłoby niewłaściwe, gdybym ogłosił na zajęciach, że ważne jest, aby uczniowie często sprawdzali swoje szkolne konta e-mail, ponieważ w ten sposób planuję się z nimi komunikować?

Absolutnie nie. Uważam, że powyższe jest całkowicie odpowiednie. Niezależnie od tego, czy po prostu ogłosisz, że będziesz używać tego systemu e-mailowego do komunikacji, czy też wyraźnie powiesz im, że powinni sprawdzać e-maile (zamiast pozwolić im dojść do tego samego wniosku), zależy od Ciebie.

Na pewno nie wezmę żadnych uczniów ani nie wspomnę o żadnych konkretnych scenariuszach, które spowodowały to ogłoszenie.

Jeśli przez „konkretne scenariusze” masz na myśli odniesienie się do konkretnych uczniów, to znaczy dobrze.

Jeśli jednak przez „konkretne scenariusze” masz na myśli scenariusz wysyłania e-maila na temat zakwaterowania testowego, w wyniku którego „niektórzy uczniowie w tym pokoju” nie są świadomi zawartości e- mail, uznałbym za w pełni w porządku być konkretnym dla tego (konkretnego, ale anonimowego) stopnia. Dodatkowe punkty, jeśli możesz wskazać faktyczną wadę wynikającą z tego dla (wciąż nienazwanego) ucznia, który nie przeczytał e-maila. Najprawdopodobniej to się więcej nie powtórzy.

Jest to oficjalny system komunikacji, więc przypominanie uczniom, że powinni zwracać na to uwagę, jest całkowicie właściwe (na tym samym poziomie stosowności, co powiedzenie im, że powinni otrzymać podręcznik przed określoną datą itp.). pytasz mnie, dodałbym nawet do sylabusa odpowiednie zdanie przypominające o treści w stylu „Większość ogłoszeń o kursach zostanie przekazana pocztą elektroniczną, więc oczekuje się, że sprawdzisz je przed każdymi zajęciami”. Teraz nadal dobrze jest poświęcić kilka minut na powtórzenie naprawdę ważnych ogłoszeń w czasie zajęć, jeśli uczysz osobiście, a nie online, ale poza tym masz rację, domagając się tego uczniowie zwracają uwagę na to, co do nich dociera wszystkimi oficjalnymi kanałami.

Zgadzam się ze wszystkimi, którzy mówią, że oczywiście jest to właściwe i uczniowie powinni już to robić. Jednak może być również korzystne, jeśli dowiesz się, co zdaniem uczniów jest normalnym sposobem otrzymywania ogłoszeń o kursie. Jeśli wszyscy pozostali wydziały używają tego samego systemu zarządzania kursami (Blackboard, Canvas, Piazza itp.), A studenci mają zwyczaj sprawdzać go kilka razy dziennie, może być łatwiej je dostosować, nawet jeśli tylko zakres konfiguracji strony Blackboard, która przekierowuje do strony internetowej kursu.

Uznałbym to za standardową prośbę na wielu uniwersytetach iz pewnością nie ma nic niewłaściwego, zwłaszcza jeśli istnieje oficjalna polityka, zgodnie z którą studenci muszą sprawdzać swoje e-maile. Jednak w zależności od bazy uczniów, możesz mieć uczniów z mniejszymi / większymi problemami z dostępem do poczty e-mail i być może będziesz musiał być tego świadomy i ewentualnie obejść ten problem.

Na przykład uczniowie bez internetu dostęp w domu ( http://www.theatlantic.com/education/archive/2014/12/what-happens-when-kids-dont-have-internet-at-home/383680/) lub bezdomni studenci ( http://www.latimes.com/local/lanow/la-me-cal-state-homelessness-20160620-snap-story.html) mogą być nieco bardziej dotknąć. Prawdopodobnie warto zastanowić się, dlaczego uczniowie nie sprawdzają poczty e-mail przed ogłoszeniem.

Obecne odpowiedzi już odpowiadają na „stosowność” pytania. Chciałbym tylko dodać dodatkowy punkt, skupiając się na komentarzu @ Ben Crowell.

Bardzo ważne jest, aby konfiguracja szkoły zawierała funkcje, które sprawiają, że szkolny system poczty elektronicznej jest wygodny używać. Najważniejszą z tych funkcji jest możliwość przekazywania wiadomości e-mail zi do szkolnego systemu poczty elektronicznej.

Jeśli poprosisz ucznia o sprawdzenie wiadomości e-mail, która działa dobrze w określonej przeglądarce (miałem szkołę, która system poczty elektronicznej działał tylko w przeglądarce Internet Explorer, a ja nie miałem wtedy ani jednego komputera firmy Microsoft) lub dostęp do niego można uzyskać tylko z komputerów szkolnych, dlatego niektórzy uczniowie proszą, aby włożyli dodatkowy wysiłek w samo czytanie e-maili. Wysiłek, który można lepiej wykorzystać w innych miejscach.

Zakładając, że szkolny system komputerowy jest całkiem niezły i oferuje wygodne funkcje:

• niektórzy uczniowie chętnie zalogują się do osobno szkolny e-mail i osobisty adres e-mail,
• niektórzy uczniowie będą woleli przekazywać swój szkolny e-mail do skrzynki odbiorczej, którą sprawdzają częściej,
• a niektórzy uczniowie będą nawet woleli używać szkolnego adresu e-mail jako główny adres e-mail, przekazując do niego inne e-maile (tak, zdarza się, wielu uczniów w cantab używa go jako głównego adresu e-mail. Dzieje się tak głównie dlatego, że cantab może być używany nawet po opuszczeniu przez ucznia uniwersytet).

Dajesz uczniom wolność i podejmowanie decyzji, co (w teorii) nigdy nie powinno być złe.

Zastrzeżenie: Podstawa tego Odpowiedź brzmi: moje doświadczenie jako administratora systemu (w tym administratora serwera pocztowego) w instytucjach, które tak naprawdę nie były szkołami ani uczelniami. Uważam jednak, że zachowanie użytkowników niewiele zmieniłoby się w szkole. Niestety, zbyt wiele miejsc w ogóle nie bierze pod uwagę tego zachowania podczas konfigurowania swoich systemów pocztowych, nawet jeśli taka konfiguracja jest trywialna w przypadku prawie wszystkich MTA.

W zależności od zasad instytucji, prawie na pewno tak, możesz wymagać od uczniów sprawdzania poczty e-mail i używania jej do rozpowszechniania wiadomości. Ale musisz być rozsądny. Nie możesz oczekiwać, że sprawdzą e-maile szybciej niż Ty.

Ponadto tutaj, w Stanach Zjednoczonych, gdzie działamy w ramach FERPA, dość surowych przepisów dotyczących prywatności, staram się unikać używania poczty elektronicznej indywidualny występ studenta. Nie mogę powstrzymać studenta przed wysłaniem mi e-maila z skargą, że dałem mu C, w takim przypadku mogę odpowiedzieć e-mailem. Ale poza kilkoma wyjątkami, np. LOR, w przypadku którego proszę o wyraźną zgodę na omówienie ocen studenta lub ograniczoną dyskusję z przewodniczącym mojego wydziału lub współtwórcą na kursie, unikam omawiania osiągnięć moich uczniów za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Na pewno nigdy nie informowałbym moich uczniów o ocenach pocztą elektroniczną; Robię to tylko za pośrednictwem bezpiecznych stron internetowych naszej uczelni. Jest to zgodne z naszą polityką na Uniwersytecie Waszyngtońskim, gdzie wykładam. YMMV.

Powiadomienie o ocenach e-mailem narusza ustawę FERPA. W Internecie nie ma gwarancji poufności. Instytucja byłaby pociągnięta do odpowiedzialności, gdyby nieupoważniona osoba trzecia uzyskała w jakikolwiek sposób dostęp do danych edukacyjnych ucznia za pośrednictwem dowolnej metody transmisji elektronicznej.

Jest to oczywiste, gdy profesor wydaje instrukcje, aby sprawdzić e-mail z portalem dostępu do szkoły pod kątem nadchodzącego testu i ogólnych informacji, o ile polityka szkoły nie stanowi inaczej.

Osobiście widziałem wiele osób uczniów, którzy lubią grać w „Nie wiedziałem, że mam e-maila do gry szkolnej”. Spodziewając się, że otrzymają dodatkowy czas na ukończenie testów ze względu na prosty fakt, że spędzali tak dużo czasu, nie ucząc się i skupiając się na imprezach.

Na każdym kursie, który kiedykolwiek brałem jako absolwent i licencjat, zawsze byliśmy poinformował, że informacje o testach i wyniki zostaną udostępnione na koncie e-mail szkoły ucznia. Na niektórych kursach, w których brałem udział, wszystkie zadania na nadchodzący tydzień były przekazywane za pośrednictwem poczty e-mail ucznia, a to konto było „rozległą siecią komputerową” WAN, portalem dostępu zabezpieczonym tylko do dostępu do szkoły.

Byłoby to absolutnie do zaakceptowania, a także zaoszczędziłoby czas Profesorowi na wypadek, gdyby niektórzy uczniowie nie pojawili się w jakimś konkretnym dniu, w którym zadanie zostało powierzone ustnie na zajęciach.

Jeśli chodzi o studentów bezdomnych, na każdym college'u i uniwersytecie, do którego uczęszczałem, zawsze znajdował się obszar z dostępem do komputera w bibliotece lub salach reprezentacyjnych studentów, a nawet pracownie komputerowe do nauki, aby uzyskać dostęp do szkolnego portalu e-mail.

Nigdy nie wysyłałbym żadnych oficjalnych wiadomości dotyczących ocen lub zadań uczniów za pośrednictwem publicznego systemu internetowego poczty e-mail, takiego jak Google, Microsoft itp.

Obecnie uczęszczałem na trzy różne uniwersytety (jako student i doktorant). Dwóch z tych trzech miało oficjalne szkolne systemy poczty e-mail, a uczniowie mieli regularnie sprawdzać pocztę szkolną. Trzeci, z jakiegokolwiek powodu, zaprzestał obsługi swojego szkolnego systemu poczty elektronicznej dla uczniów, a e-maile były wysyłane na dowolny adres, na który zarejestrowałem się w szkole.

Uważam, że rozsądne jest oczekiwanie, że Twoi uczniowie aby sprawdzić ich szkolną pocztę e-mail i bardzo dobrze jest powiedzieć im, że powinni to robić. W ten sposób możesz zrobić im przysługę, ponieważ prawdopodobnie nie jesteś jedynym profesorem / administratorem na uniwersytecie, który wysyła ważne e-maile na ich szkolne adresy e-mail.

Jeden proponuję wspomnieć o tym uczniom, kiedy wyjaśnisz swoje oczekiwanie, że sprawdzą pocztę w szkole: prawdopodobnie w ich szkolnym e-mailu będzie możliwe skonfigurowanie przekazywania wiadomości e-mail. Obie szkoły, do których uczęszczałem, miały możliwość skonfigurowania przekazywania wiadomości e-mail na dowolny adres e-mail. Skorzystałem z tego i wszystkie e-maile ze szkoły zostały przesłane na moje osobiste konto e-mail. To było bardzo przydatne, wszystkie e-maile znajdowały się na jednym scentralizowanym koncie (które było łatwiejsze w użyciu niż moje konto szkolne) i nigdy nie przegapiłem ani jednego.

(Dołączono tylko po to, by odpowiedzieć na to pytanie ...)

W przypadku braku możliwości komentowania jako nowicjusz, odpowiem w ten sposób jako powiązaną odpowiedź. Uważam, że regularne sprawdzanie oficjalnego e-maila jest właściwe, a nie uciążliwe. Jeśli oficjalna wiadomość e-mail jest dostępna za pośrednictwem protokołu POP lub IMAP, najprawdopodobniej będą już instrukcje dotyczące konfiguracji ulubionego czytnika poczty e-mail (Outlook Express, gmail itp.), Aby pobrać szkolną wiadomość e-mail i przeczytać ją w czytniku poczty e-mail. Może to być trudne, ale jeśli uczeń korzysta z popularnego zestawu czytników, prawdopodobnie pojawią się instrukcje krok po kroku dotyczące jego konfiguracji; Jeśli używasz czegoś innego niż te, prawdopodobnie i tak masz skłonności techniczne i powinieneś sobie poradzić.

Więc nie musisz nawet „Iść gdzie indziej”, aby czytać pocztę, uczniowie po prostu to ustawili trafić do ich czytnika e-maili i odejść.

I podobnie jak inni współtwórcy, nie wyobrażam sobie, że istnieje polityka, która mówi, że nie należy oczekiwać, że wiadomości e-mail zostaną przeczytane. To cały powód, dla którego nauczyciele i uczniowie wysyłają e-maile na uczelni. Prywatność i poczta internetowa to kolejna kwestia, która może się pojawić, i jest to bardziej pytanie niż oczekiwanie, że sprawdzą swój oficjalny adres e-mail.

Czy jestem jedyną osobą, która naprawdę uważa, że ​​jest tu problem? Jak już wspomniano, większość szkół zaleca swoim uczniom regularne weryfikowanie wiadomości e-mail, ale co to oznacza? Na co dzień, dwa razy w tygodniu?

Powszechnie wiadomo, że po uruchomieniu komputera masz tendencję do przeglądania internetu, sprawdzania mediów społecznościowych, ... innymi słowy, tracić czas i sprawiedliwe jest, aby szkoły nie zachęcały swoich uczniów do tracenia czasu, tylko do jego efektywnego wykorzystania.

Dlatego radziłbym szkołom i nauczycielom ustalić regułę mówiącą, że od uczniów oczekuje się co tydzień czytać ich e-maile. Jeśli nauczyciel chce komunikować się ze swoimi uczniami za pomocą poczty e-mail, a wiadomość musi zostać przekazana w ciągu mniej niż tygodnia, nauczyciel musi wspomnieć o tym e-mailu podczas zajęć.