Pytanie:
Szczegóły, które kandydat powinien zamieścić / wykluczyć w liście wprowadzającym do przyszłego doradcy w szkole średniej?
TCSGrad
2012-02-19 19:21:39 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ubiegam się o studia podyplomowe (doktorat z informatyki) i rozważam napisanie do wydziału, którego obszary badawcze są zgodne z tym, co zamierzam realizować, aby zrozumieć:

  1. Czy w ogóle będą szukać nowych uczniów w nadchodzącym roku?
  2. Gdyby to zrobili, czy byliby potencjalnie zainteresowani moim profilem (wiem, że nikt nie zagwarantuje akceptacji bez przejścia przez ten proces wniosku), ale dobrze by było wiedzieć, czy nie byliby w ogóle zainteresowani mną - co pozwoliłoby mi swobodnie aplikować do innych szkół, w których otrzymuję neutralną / pozytywną odpowiedź.

Mając na uwadze powyższe, jaki byłby najlepszy sposób na przedstawienie się w pierwszej wiadomości?

  • Jakie powinno być pozdrowienie - wiem „Szanowny Panie” brzmi archaicznie, ale zastanawiałem się, czy „Drogi profesorze X” nie brzmiało zbyt nieformalnie, czy też nie!
  • Czy najpierw podaję moje referencje (szczegóły dotyczące miejsca, w którym zrobiłem moje studia licencjackie / magisterskie), czy też określę swój cel w piszesz do niego / niej?
  • Jak zwięźle wspomnieć o swoim doświadczeniu, bez podawania zbyt wielu szczegółów, a jednocześnie nie „zaniżać” siebie jako potencjalnego absolwenta?
  • Chcę podać link do mojego CV / profilu na serwerze na mojej stronie internetowej - czy powinienem osadzić hiperłącze, czy lepiej napisać link zwykłym tekstem?
  • Jak zakończyć taki list - ten oczywisty (np. „do zobaczenia wkrótce” lub „ dopóki się znowu nie spotkamy ”), co nie jest odpowiednie w tym przypadku)?

Zasadniczo boję się mówić za dużo (powodując irytację) lub za mało (co skutkuje brakiem odpowiedzi na moje przesłanie). Rozumiem, że wykładowcy są przyzwyczajeni do tego, że ich skrzynka odbiorcza jest zalewana każdego roku takimi wiadomościami, z których niewiele otrzymuje pozytywną odpowiedź - co może nie zawsze wynikać z braku interesującego profilu, ale ze sposobu, w jaki wiadomość jest sformułowana ( Wielu profesorów wyraźnie wspomniało w swoich witrynach internetowych, że nie odpowiadaliby na ogólne zapytania typu „Czy masz fundusze” , bez względu na kwalifikacje ucznia!).

Chociaż moje zainteresowania są specyficzne dla CS, uważam, że miałoby to również zastosowanie w innych dziedzinach. Byłbym również zainteresowany opiniami zarówno obecnych pracowników wydziału (którzy muszą sortować takie maile), jak i byłych kandydatów do szkoły średniej (którzy mają doświadczenie w pisaniu do swoich doradców przed złożeniem wniosku) ...

+1 Dobre pytanie, ogólnie interesujące i przydatne dla wielu potencjalnych uczniów. Otrzymałeś również doskonałe odpowiedzi poniżej.
Komentarz boczny, który może pomóc: w Wielkiej Brytanii pomocne może być skontaktowanie się z postdocs / stypendystami, którzy chcą zachęcić studentów do pracy nad projektami, aby przedstawić cię profesorom, którzy są w stanie nadzorować. W ten sposób odniosłem pewien sukces. Znacznie łatwiej zwrócić uwagę profesora, jeśli przedstawi cię zaufany kolega.
Cztery odpowiedzi:
#1
+24
user107
2012-02-19 21:02:19 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Mam listę rzeczy, które powinieneś zrobić od moich seniorów (niektórzy mogą się nie zgodzić):

  1. Staraj się nie sprzedawać zbyt dużo siebie. Istnieje cienka granica między stwierdzeniem o sobie a przechwałkami. Pozostań po pierwszej stronie.
  2. Staraj się nie wspominać o rzeczach i zostawiaj je nagle lub niekompletnie. Na przykład nie mów „Brałem udział w projekcie na Uniwersytecie X, gdzie studiowaliśmy leczenie raka”. (Otóż to). Co zrobiłeś? Dokąd to doprowadziło? Jaki jest teraz stan? To jest sedno informacji i niestety jest to pomijane.
  3. Masz interesujące pytanie lub komentarz w poczcie. Samo stwierdzenie, że czytałeś gazetę lub uczestniczyłeś w jego przemówieniu, nie wystarczy. Miliardy innych uczniów powiedzą to samo. Co ci się podobało? Dlaczego było to dla ciebie istotne? Uwaga dodatkowa: co zaskakujące, wielu profesorów, do których wysłałem, było zainteresowanych tym, w jaki sposób natknąłem się na jego artykuł.
  4. Nigdy zadawaj bezpośrednie pytania, na które profesor nie chciałby odpowiadać (przynajmniej w pierwszym mailu). Zapytanie go o status finansowania nie jest najlepszym pomysłem w pierwszej wiadomości. Dzieje się tak z wielu powodów: po pierwsze, większość profesorów nie chciałaby mówić Ci takich szczegółów bez udowodnienia, że ​​jesteś tego warta (dlaczego mieliby to robić?). Po drugie, twoje intencje są zaciemniane. Czy naprawdę interesuje Cię profesor (& jego badania) czy jego pieniądze? Gdyby jego badania były interesujące, ale nie mógł finansować cię przez X lat, czy nadal byś tam pojechał?
  5. Jeśli to nie jest oczywiste, nie masuj korespondencji seryjnej.
  6. Mów szczerze. Nie ma tu przesady.
  7. Krótko. Nikt nie lubi czytać miliarda linijek, aby dowiedzieć się, kim jesteś.
  8. Podkreśl swoją pracę i to, co Cię odróżnia od reszty, a nie oceny i wyniki. Oceny i wyniki (GRE / AGRE) są bonusami (lub zerwaniem umowy), ale są drugorzędne.
Bardzo fajna lista sugestii. Zakazy są często tak samo ważne jak zalecenia - jeśli nie bardziej!
Naucz się płci i poprawnej pisowni nazwiska potencjalnego doradcy. Nie każdy na polu zdominowanym przez mężczyzn jest mężczyzną, nie każdy, którego imię kończy się na -a, jest kobietą.
#2
+16
aeismail
2012-02-19 20:45:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

To kolejny przykład, w którym internacjonalizacja programów utrudnia odpowiedź. Jeśli program, o którym mowa, jest na przykład w Stanach Zjednoczonych, prawdopodobnie nigdy nie należy kontaktować się bezpośrednio z profesorem przed po przyjęciu do danego programu. Ponieważ decyzje o przyjęciu są podejmowane centralnie, jest to tylko strata czasu.

Jednak dla zagranicznych profesorów uważam, że przed nawiązaniem kontaktu należy ponownie zachować ostrożność, a także utrzymywać niskie oczekiwania. Na przykład pełnię rolę asystenta / profesora nadzwyczajnego, o którym Charles wspomina w swojej odpowiedzi. Jednak prawdopodobnie nie poświęcę czasu, aby odpowiedzieć na prośbę o stanowisko w mojej grupie, chyba że uważam, że kandydat jest wyjątkowym dopasowaniem i byłby tym, który bym aktywnie wziął pod uwagę w grupie, gdybym miał wolny otwór. W przeciwnym razie nie odpowiadam, tylko dlatego, że zajmuje to zbyt dużo czasu.

Aby odpowiedzieć na pytanie o powitanie, absolutnie użyłbym „Drogi Profesorze X” lub innego zwrot grzecznościowy zawierający imię i nazwisko osoby, do której się zwracasz. W przeciwnym razie nie wygląda na to, że robisz coś innego niż wysyłanie wiadomości e-mail na kilka adresów e-mail - kolejny krok, który prawie gwarantuje, że Twój e-mail trafi na stos „ignoruj”.

+1 za niskie oczekiwania. Takich zgłoszeń otrzymujemy bardzo dużo, więc nie jesteśmy w stanie obsłużyć wszystkich.
Chociaż może tak być, uczniowie powinni uważać, aby nie uogólniać na inne dziedziny. Na wielu wydziałach wcześniejszy kontakt z profesorem jest niemal niezbędny. Decyzje o przyjęciu na studia w wielu dyscyplinach są w dużej mierze uzależnione od indywidualnych wydziałów, które wykazują zainteresowanie konkretnymi studentami. Na dobre lub na złe, Twoim zadaniem jako kandydata jest wzbudzenie tego zainteresowania.
Cieszę się, że możesz kontynuować: [Dlaczego nierozsądne jest kontaktowanie się z profesorem bezpośrednio przed przyjęciem do programu w USA?] (Http://academia.stackexchange.com/q/54499/14341)
#3
+15
Sylvain Peyronnet
2012-02-19 21:28:41 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jako doradca w TCS nie chcę nowych uczniów , chcę pracować / doradzać komuś , który moim zdaniem jest bardzo obiecujący .

  • Po pierwsze, e-mail musi być zwięzły (niekoniecznie krótki, ale zwięzły): okaż szacunek, nie pytaj gwałtownie, czy dana osoba potrzebuje uczniów. Przedstaw krótko siebie: „Jestem XXXX, obecnie studiuję YYY na uniwersytecie ZZZZ”
  • Następnie przedstaw swoje zainteresowanie pracą i nie tylko pokaż, że znasz pracę osoby, do której kierujesz swoją ofertę: „w tym roku , Poznałem problem znalezienia algorytmu złożoności XXX do rozwiązania YYY. Podczas tego procesu szczegółowo przeanalizowałem metodę znajdowania dolnej granicy, którą przedstawiłeś w artykule ZZZ ”
  • Poproś o krótka dyskusja naukowa, możesz poprosić o wyjaśnienie powyższej dolnej granicy lub wyraźnie wspomnieć, że masz jakieś pomysły na temat problemu, lub potrzebujesz wskazówek, jak dalej czytać o problemie. W każdym razie upewnij się, że ciężko pracowałeś przed przyjściem na spotkanie. Jeśli nie stać Cię na podróż (zbyt daleko, zbyt rozległa itp.), Poproś uprzejmie, czy możesz zadać kilka pytań naukowych w innej wiadomości.
  • Gdy już poznasz tę osobę, wszystko jest łatwiejsze . Następnie możesz zapytać o swoją przyszłość.

Chodzi o to, aby dać się poznać z czegoś innego niż prośba o pracę. Na przykład kierujesz swoją ofertę do TCS, jeśli jesteś znany z TCS.SE, łatwiej będzie uzyskać wskazówki / porady od badaczy TCS, którzy są również na TCS.SE.

Jeśli chodzi o niektóre z wymienionych punktów , nie wahaj się dołączyć CV do swojej poczty lub (lepiej) linku do Twojej (poważnej) strony głównej.

+1 za „Chodzi o to, by dać się poznać z czegoś innego niż prośba o pracę”. - To ta sama rada, jaką daję przyjeżdżającym doktorantom na temat znalezienia doradcy: najpierw zostań kolegą, potem poproś o wsparcie administracyjne, a na końcu poproś o pieniądze.
#4
+14
user102
2012-02-19 20:07:14 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Moje osobiste doświadczenie opiera się bardziej na aplikacji podoktoranckiej niż na doktoracie, ale tutaj moje odpowiedzi na Twoje pytania:

  1. Pozdrowienia: Myślę, że „Drogi Profesorze X” jest zwykle pozdrowienia, chociaż jeśli dana osoba używa innego tytułu na swojej stronie internetowej, lepiej użyć tego.

  2. Zacząłbym od celu pisania, a dokładniej od kontekstu „osobistego”, aby wyjaśnić, że nie jest to rodzaj e-maila ogólnego. Na przykład: „Drogi Profesorze X., z dużym zainteresowaniem przeczytałem Twoje prace Y i Z (lub uczestniczyłem w zaproszonym przez Ciebie wystąpieniu na tej konferencji itp.) I byłbym bardzo zainteresowany ubieganiem się o doktorat pod Twoim kierunkiem. , Uważam, że pomysł, który opracowałeś, jest ... (bardzo dobry) i mocno krzyżuje się z moimi własnymi zainteresowaniami badawczymi ”. W tym momencie możesz zacząć umieszczać swoje dane uwierzytelniające i podkreślać punkty, które są najbardziej istotne.

  3. Aby być zwięzłym, chciałbym zwrócić uwagę na punkty, które potencjalnie odróżniają Cię od innych kandydatów. Na przykład, jeśli masz zwykły tytuł magistra CS (tj. Nie z czołowego uniwersytetu Ivy), po prostu o tym wspomnij, ponieważ nie będzie to "punkt sprzedaży", ponieważ prawie wszyscy inni kandydaci na doktorat otrzymali coś równoważnego .

  4. W przypadku Twojego CV, jeśli jest wystarczająco lekkie (tj. mniej niż 1 MB), umieściłbym je w mailu. Chciałbym też umieścić link w postaci zwykłego tekstu (ponieważ osobiście chciałbym wiedzieć, w jaki link klikam :)).

  5. Zwykle kończę swoje e-maile czymś w rodzaju: „Jestem do Twojej dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji. Pozdrawiam”.

Ponadto w ramach ogólnej porady chciałbym skontaktować się z Asst./Assoc. Profesorów, a nie bezpośrednio odpowiedzialnego profesora, przynajmniej w przypadku nieformalnych pytań.

Charles: Prawidłowe skróty dla asystenta i współpracownika to doc. i Assoc., odpowiednio. Nie możemy się doczekać użycia opcji, którą wymieniłeś, z dość oczywistych powodów.
@aeismail Naprawiono, dzięki za wskazanie tego :)


To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 3.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...