Nie ma formalnej konwencji akademickiej dotyczącej podpisów e-maili, chociaż Twoja uczelnia lub instytucja mogą mieć wytyczne dotyczące formatowania. Możesz po prostu podać tyle lub mało informacji, ile chcesz, aby odbiorca wiedział.

Osobiście uważam, że twoje imię i nazwisko oraz stanowisko są wystarczające, a wymienienie wszystkich posiadanych przez ciebie stopni jest trochę zbędne (i, jak inni zwrócił uwagę, pretensjonalny). Ludzie prawdopodobnie wywnioskują, że masz BS i SM, jeśli masz również doktorat.

Powinien to być podpis w wiadomości e-mail, a nie CV. „Dr Bob Roberts” już mówi, że masz doktorat. Reszta jest zbędna, ponieważ posiadanie doktoratu oznacza, że ​​prawdopodobnie masz tytuł magistra (którego nikogo nie obchodzi, bo masz doktorat) i prawie na pewno masz tytuł licencjata (o który nikt nie dba, bo masz tytuł magistra). I, hej, prawdopodobnie masz też jakieś kwalifikacje w liceum (których nikogo nie obchodzi, bo masz licencjata).

Więc jedynym powodem umieszczania tego wszystkiego w podpisie jest trzepotanie klaksonu . W kontekście akademickim wygląda to kiepsko, ponieważ zwracasz uwagę na oczywistość. „Och, spójrz na mnie, mam doktorat, tytuł magistra i licencjata!” Cóż, tak samo jest z pozostałymi pracownikami akademickimi i naukowcami. Ten poziom kwalifikacji wynika z faktu, że tu pracujesz.

Jeśli mi pozwolisz, chciałbym zagrać adwokata diabła. Nie wymieniaj swoich stopni w podpisie e-mail. Podpis służy do formatowania wiadomości e-mail bardziej jak list. To nie jest miejsce na przekazywanie swoich doświadczeń. Poleciłbym założyć osobistą witrynę z życiorysami lub linkowaną stronę, aby zaprezentować swoje wrażenia.

Pozwól, aby treść wiadomości wyrażała Twoją znajomość tematu, nie spocznij na listach.

Chcę przedstawić inną perspektywę.

Rób to, co jest powszechną praktyką w twojej instytucji / regionie (tj. to, co robią twoi koledzy lub inne porównywalne osoby).

Tutaj, w Austrii wydaje się, że powszechną praktyką jest wymienienie wszystkich swoich tytułów (może z wyjątkiem BSc / BA, jeśli masz tytuł magistra / magistra, ponieważ ludzie nie są tak przyzwyczajeni do tych dwóch tytułów). Często widzę w podpisach tytuły wielu lekarzy i tytuły honoris causa.

Moim zdaniem wiele osób tutaj widzi podpis (jeśli taki istnieje) jako miejsce, w którym podajesz swoje „oficjalne” imię i nazwisko - oraz przynajmniej tutaj, dotyczy to również twoich tytułów. „Bob” w podpisie z pewnością byłby postrzegany jako nieprofesjonalny i dziwny. (Ale z drugiej strony nie jestem pewien, czy komentatorzy sugerujący napisanie „Bob” są poważni czy żartują).

Chociaż wiele osób na tej stronie postrzega wiele tytułów jako „przechwalanie się”, z pewnością ich pominięcie może zinterpretować jako zniewagę dla innych - tak jak mówicie „wy, chłopaki, włączając w to tak wiele tytułów, jesteście pretensjonalni”.

Krótko mówiąc, róbcie to, co robi wasze otoczenie.

Jednak mam nigdy, przenigdy nie widziałem, aby ktoś wskazał dziedzinę, w której otrzymali tytuły. (Chociaż są takie tytuły, jak „BA (FH)” (FH oznaczające Fachhochschule, „uniwersytet nauk stosowanych”), które pojawiają się czasami. Prawdopodobnie należy je dokładnie określić w ten sposób.)

Albo :

Dr. Bob Roberts

lub

Dr Bob Roberts

chyba że zachodzi jedna z dwóch rzeczy. Po pierwsze, Twoja organizacja ma zestaw wewnętrznych zwyczajów lub formalnych zasad dotyczących podpisu. Po drugie, jeśli twoje stopnie naukowe są w różnych dziedzinach. Na przykład

Bob Roberts

Ph.D. Nauki o zarządzaniu

Pielęgniarstwo stwardnienia rozsianego

W przypadku powiązanych ze sobą dziedzin Ph.D. zastępuje tytuł magistra i przestaje mieć znaczenie. Ważne jest również, aby pokazać certyfikaty, które nie są zastępowane przez doktorat.

Twój podpis wskazuje, w jaki sposób chcesz, aby osoba, do której piszesz, zwracała się do Ciebie. Jeśli chcesz, aby zwracano się do Ciebie po imieniu, wpisz „Bob” lub „Bob Roberts”. Jeśli chcesz nazywać się „Dr Roberts”, podpisz „Dr Bob Roberts”.

Nikt nie będzie Cię nazywać „Dr Bob Roberts PhD IT, MSE, MEM” i co robić naprawdę masz nadzieję, że uda ci się osiągnąć sukces z tym podpisem?

Nigdy nie miałem podpisu w e-mailu. Nie mogę wymyślić czegoś, co można by tam umieścić, czego osoba, z którą się komunikuję, jeszcze nie zna lub może łatwo się dowiedzieć, czy jest zainteresowana posiadaniem tych informacji.

Kiedy coś jest istotne dla drugiej strony, ja Wspomnę o tym w e-mailu, a nie w podpisie. Jeśli wymieniasz więcej niż kilka e-maili, posiadanie długich podpisów staje się denerwujące (IMO).

Jeśli chodzi o pytanie, postarałbym się, aby podpis był jak najprostszy, np. John Doe, PhD . W ten sposób nie dodajesz dodatkowych wierszy do swojego nazwiska / podpisu, jednocześnie informując wszystkich, że masz doktorat i wszystko inne, co jest wcześniej.

Innym sposobem na zrobienie tego byłoby po prostu dołączenie linku do profilu linkedin. W ten sposób każdy zainteresowany poznaniem twoich danych uwierzytelniających może po prostu tam kliknąć. Coś innego, co często widzę w ustawieniach akademickich, to link do ich osobistej strony internetowej wydziału. Ta strona zwykle zawiera ich życiorys, referencje edukacyjne, dokument, który mogli zaprezentować w przeszłości itp. Oczywiście upewnij się, że skonfigurowałeś stronę internetową i dodałeś tam wszystkie istotne informacje.

W szkole średniej mój promotor powiedział mi, że w formalnej korespondencji nie należy zwracać się do siebie przez dr. Prawidłowa forma to:

Dr Bob Roberts. w a nie,

Dr. Bob Roberts.

Wydaje się, że lekarze dość często naruszają tę konwencję.

Możesz wymienić swoje pozostałe stopnie naukowe, jeśli są one związane z Twoją pracą. Na przykład, gdybym był arteterapeutą, licencjat z sztuk pięknych jest istotny dla mojej pracy, więc wymieniłbym go. Ale nie wymieniaj BS z psychologii, które doprowadziło do SM. Najpierw wymieniłbyś dowolną licencję, jeśli ją masz, na przykład MFT.

Nie umieszczaj tego w e-mailu. Istnieje ogólna korelacja między doktorami, którzy nazywają siebie dr lub używają doktoratu. będąc słabszymi. Nawet jeśli nie jest to prawdą w twoim przypadku, nadal będzie się to odbywać w ten sposób. I to nie tylko dla ogółu społeczeństwa, ale także dla innych doktorantów. posiadacze. (To samo dotyczy emerytowanych stopni wojskowych, chyba że piszesz list do redaktora).

Pierwsze ostatnie (opcjonalne) stanowisko i / lub numer telefonu komórkowego, e-mail

Dołączasz komórkę, więc ludzie mogą do ciebie dzwonić. Wiele osób używa podpisów e-mail do wyszukiwania numerów telefonów i denerwuje się, gdy inni ich nie wymieniają. (Oczywiście, jeśli jest to wiadomość e-mail, której komórka nie ma, edytuj ją). Dołącz rzeczywistą wiadomość e-mail, ponieważ wiele programów pocztowych lub wydruków fizycznych zawiera Twoje imię i nazwisko w nagłówku, ale nie adres e-mail.

Widziałem dr n. med. Freda Davidsona

, który osobiście mi się podoba, ponieważ wszystko jest w jednym wierszu i fakt, że doktoranci i doktoranci są razem wygląda na mocniejszą niż oddzieloną.