Pytanie:
Jak radzić sobie z niepotrzebnym stresem wprowadzanym przez przełożonego?
Aventinus
2018-06-28 18:26:31 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Robię doktorat na prestiżowej brytyjskiej uczelni. Kończę drugi rok i w sumie mam fundusze na trzy lata. Mam już ukończone dwa artykuły (oczekujące na publikację) i pracuję nad dwoma następnymi.

Lubię badania i lubię być popychana do osiągnięcia jak najlepszych wyników. Jednak nie podoba mi się wprowadzanie niepotrzebnego stresu do mojego codziennego życia. Mam przez to na myśli, co następuje:

Uważam, że jest to całkowicie do przyjęcia i oczekuje się ode mnie pracy w nadgodzinach, gdy zbliża się termin. Zwykle na miesiąc przed terminem pracuję 12 godzin dziennie, 6-7 dni w tygodniu. To jest w porządku i do pewnego stopnia mi się to podoba.

Mój przełożony jest znakomitym badaczem. Młody i odnoszący sukcesy w swojej dziedzinie, z wieloma publikacjami w prestiżowych miejscach. Jednak jest też klasycznym stereotypem super-pracoholika akademika, który pracuje 7 dni w tygodniu, od wczesnych godzin porannych do późnych godzin nocnych.

Często wysyła wiadomości lub e-maile o 23:00 lub w weekendy z prośbą o coś. Może to obejmować prośbę o wykonanie określonego zadania lub proste „Jaki jest status X?”.

Uważam to za wyczerpujące . Aby ciężko pracować w ciągu tygodnia, potrzebuję „bezpiecznej przestrzeni”, w której wiem, że mogę się zrelaksować, nie martwiąc się o pracę. W przeciwnym razie czuję się zdegradowany do ciężkiej pracy. Z powodu tego zachowania mam problemy z niepokojem. Ostatnio, po bardzo stresującym okresie związanym głównie z pracą, moje włosy zaczęły wypadać. Zostało to zidentyfikowane przez mojego lekarza ogólnego jako „łysienie telogenowe”. Może się to zdarzyć po bardzo stresujących okresach. Na szczęście ustało, ale to wyraźny znak, że za bardzo się stresuję.

Ignorowanie moich e-maili i wiadomości nie jest dla mnie opcją. Powodem jest to, że wiem, że naprawdę troszczy się o mój doktorat i wiele razy jego przesłania mogą dotyczyć zmian, jakie zrobił na moim artykule. Ignorowanie tego sprawia, że ​​czuję się niewdzięczny.

Moim najważniejszym problemem jest to, że patrząc wstecz, 70% stresu wprowadzonego przez przełożonego można było całkowicie uniknąć, gdyby mógł się trochę zrelaksować. Mikrozarządza mną i chce wiedzieć wszystko. I wiele razy mogliśmy zająć się projektem o miesiąc dłużej niż pośpiesznie.

Co więcej, ponieważ zawsze naciska na mnie, żebym zrobił jak najwięcej rzeczy tak szybko, jak to możliwe, czuję, że nie mogę wykonać żadnej dobrej pracy. Wolę jakość od ilości. On jest odwrotnie.

Wielokrotnie próbowałem mu przekazać swoje uczucia. Wydaje się, że nie rozumie. Lub może wycofać się na 2-3 tygodnie, a następnie powrócić do poprzedniego zachowania. Podczas niedawnej konfrontacji wspomniałem o słowach „niepotrzebny stres”, a on nie przyjął tego zbyt dobrze.

Wielu kolegów powiedziało mi, że powinienem być wdzięczny, ponieważ aktywnie pracuje nad moim doktoratem, podczas gdy inni przełożeni są całkowicie nieobecni. Uważam to za niesprawiedliwe. Żadne z tych dwóch nie powinno być w porządku.

Ogólnie czuję się wypalony i zdemotywowany. To mnie zasmuca, ponieważ bardzo lubię mój doktorat i ogólnie badania.

Jednak wydaje mi się, że nie wytrzymam tego dłużej przez rok.

Pytanie: Jak radzić sobie z przełożonym pracoholikiem, który wprowadza niepotrzebny stres do mojego codziennego życia?

str. Należy wspomnieć, że mój przełożony prawdopodobnie też cierpi z powodu niepokoju. Jest to nieco znane jego doktorantom i zasugerował to raz lub dwa razy.

Czy próbowałeś odpowiedzieć na e-mail dopiero rano?Czy był szalony?Jeśli tak, ma nieuzasadnione oczekiwania i należy się tym zająć.Jeśli nie, musisz popracować nad własnym sposobem myślenia (tj. Przede wszystkim stresujesz siebie - twój przełożony jest w najlepszym przypadku wyzwalaczem) i pozwolić swojemu przełożonemu pracować, gdy tylko poczuje się produktywny.
@xLeitix Nie jest szalony, ale jeśli powtórzę to zachowanie, staje się pasywnie agresywny.Poza tym całkowicie zgadzam się, że muszę popracować nad własnym sposobem myślenia.
Odpowiadaj na e-maile tylko raz, może dwa razy dziennie.Reszta Twojego czasu pracy dotyczy faktycznej pracy.Jeśli zapyta, dlaczego nie odpowiedziałeś wcześniej, powiedz „Byłem zajęty pracą nad X, więc mogłem tylko tak często sprawdzać pocztę”.
Myślę, że głównym problemem jest tutaj pozostawienie odpowiedzi do następnej godziny roboczej i zignorowanie tego e-maila.To nie to samo.
Jak otrzymujesz e-maile o 23:00 w nocy?Czy jesteś na komputerze z otwartym klientem poczty e-mail?Czy przeszły przez Twój smartfon z ostrzeżeniem?Coś innego?
Jeśli przełożony zapyta, dlaczego nie odpowiedziałeś na e-mail o 23:00, odpowiedź powinna brzmieć: „Spałem”.Podobnie na większość e-maili w weekendy można odpowiedzieć słowami „Byłem na wycieczce (lub gdziekolwiek), gdzie nie ma usługi”.
„Myślę, że jest to całkowicie akceptowalne i oczekuje się ode mnie pracy w nadgodzinach, gdy zbliża się termin”. Nie zgadzam się.Rutynowe oczekiwanie nadgodzin w pobliżu terminu (a nie okazjonalnie, gdy coś poszło nie tak) - czy to w środowisku akademickim, czy gdziekolwiek indziej - wskazuje na zbyt dużo pracy lub złe planowanie. W środowisku akademickim prawie na pewno będzie to pierwsze, drugie też może, ale nie oznacza to, że pracownicy akademiccy powinni narzucać to doktorantom, dla których nakład pracy nie musi być większy niż praca w pełnym wymiarze godzin.
@Flyto Chciałbym, żeby tak było.
Znam ludzi, którzy wyślą mi krótkie pytanie o dziwnych porach.Następnie, po wciągnięciu mnie w szybką i łatwą odpowiedź, natychmiast odpowiadają, wysyłając dużego, kłopotliwego e-maila, który wymaga dużo mojego skupienia i czasu.Teraz byłoby jasne, że świadomie ignoruję ich e-maile.Na szczęście czerpię z tego radość, zamiast stresować się tym.
Nauczenie się radzenia sobie ze stresem jest częścią edukacji.Im bardziej jest prestiżowy, tym bardziej.
Jedenaście odpowiedzi:
xLeitix
2018-06-28 20:13:17 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Piszenie e-maili w środku nocy przez przełożonego nie jest nierozsądne. Robię to sam i często przy tym (czasami, szczerze mówiąc, po prostu pracuję do późna, czasami dlatego, że jestem w innej strefie czasowej). Jednak jest nieuzasadnione oczekiwanie natychmiastowej odpowiedzi, gdy to zrobisz (dokładniej, nierozsądne jest oczekiwanie natychmiastowej odpowiedzi w zasadzie na każdą wiadomość e-mail, ponieważ medium jest zasadniczo asynchroniczne i nikt nie powinien oczekiwać, że e-mail jest otwarty przez cały czas).

To powiedziawszy, znaczna część problemu wydaje się również wynikać z własnego sposobu myślenia. Nie możesz realistycznie zmienić, kiedy twój przełożony przysyła ci pracę, ale zdecydowanie możesz to zmienić, kiedy ją czytasz, kiedy i jak na nią reagujesz. Po prostu nie czytanie e-maili w nocy to duży początek. Wiele osób to robi, a Ty nie musisz mieć wyrzutów sumienia, kiedy również to robisz. Drugą częścią tego jest również nie interpretowanie każdego e-maila jako domyślnie najwyższego priorytetu. Spróbuj ocenić, jaki jest realistyczny harmonogram dla każdego zadania roboczego - jeśli twój przełożony nie określił, nie musisz zakładać, że trzeba to zrobić następnego dnia rano.

Jednym z problemów, z którym możesz się spotkać, jest to, że przeszkoliłeś już swojego przełożonego w zakresie czytania i reagowania na każdą wiadomość e-mail w dowolnym momencie. Nawet jeśli jest to nierozsądne, jest nieco zrozumiałe, że tak właśnie myśli Twój przełożony o pracy. Najbardziej pragmatycznym sposobem jest stopniowa zmiana rzeczy w czasie, połączona z nieoskarżycielską rozmową jeden na jednego z przełożonym, że nie jesteś w stanie poradzić sobie z obecnym trybem pracy. Nie używaj słów „stresujesz mnie” ani niczego innego, co stawia go na tronie i wini. Powiedz, że Ty jesteś zestresowany i musisz zmienić sposób, w jaki Ty pracujesz. Celem nie jest wywołanie u niego innego zachowania (chociaż może to również wyjść ze spotkania jako efekt uboczny), ale poinformowanie go, jak Ty planujesz zająć się swoimi problemami związanymi ze stresem w przyszłości .

+1, chociaż w środowisku akademickim menedżerowie często oczekują dość natychmiastowych odpowiedzi.Odpychanie się od tego może samo w sobie wyczerpać.
Miałeś już moje +1 na „nierozsądne jest oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi w zasadzie na każdy e-mail, ponieważ medium jest zasadniczo asynchroniczne” i przykro mi, że nie mogę dodać kilku +1 dla pozostałych akapitów.
Doskonała odpowiedź.OP mówi „* Ignorowanie moich e-maili i wiadomości nie jest dla mnie opcją *”, ale musi zobaczyć i wykorzystać szeroki zakres możliwości pomiędzy * ignorowaniem * a * natychmiastową odpowiedzią *.
Skupienie się na e-mailach w większości odpowiedzi jest dla mnie trochę dziwne.Zgadzam się, że sytuacja e-mailowa jest problemem, który należy rozwiązać, ale myślę, że jest szerszy problem stresującego, kontrolującego przełożonego.Mówisz, aby nie obwiniać przełożonego w rozmowach z nim (dobra rada), ale powinniśmy poważnie przyznać, że wina * spoczywa głównie na przełożonym.Jest to zmotywowany, niezwykle pracowity uczeń, który daje dobre wyniki, a przełożony zarządza nimi w skali mikro i zawsze oczekuje więcej, a nawet działa pasywno-agresywnie, jeśli uczeń nie odpowiada natychmiast na e-mail.
Ogólnie uważam, że ta odpowiedź jest nieco optymistyczna.To podejście może nie działać.Możliwe, że przełożony to złe jabłko.Takie stresujące środowisko może nie mieć innego rozwiązania niż (i) znalezienie sposobu na przetrwanie stresu lub (ii) znalezienie nowego przełożonego.
@6005 Skupiamy się na e-mailach, ponieważ tak konkretnie napisał OP.Reszta (mikrozarządzanie, pasywno-agresywna) to tylko uwagi poboczne, których nauczyłem się nie robić zbytnio.
A jeśli jesteś przełożonym, który wysyła e-maile o każdej porze, byłoby „oświecone” z Twojej strony, gdybyś na początku związku jasno stwierdził, że nie oczekujesz natychmiastowej odpowiedzi na każdy e-mail, chyba że dodasz jakiś szczególny sygnał doindywidualna poczta.I każdy e-mail od mojego (byłego) pracodawcy, który został oznaczony jako ** o wysokim priorytecie **, trafiał na koniec listy, ponieważ rzadko tak było.
aeismail
2018-06-28 20:13:41 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jako osoba, która musiała poradzić sobie z poważnymi problemami zdrowotnymi, zacznę od

Twoje zdrowie jest ważniejsze niż jakikolwiek projekt!

Jeśli stres, który odczuwasz, i inne zmartwienia wpływają negatywnie na Twoje zdrowie, to jest to coś, z czym musisz sobie poradzić i musisz to zrobić jasne dla swojego przełożonego, że zaczyna to stanowić problem. Sformułuj to jako problem zdrowotny, a nie stresujący, a powinieneś zobaczyć zmianę w zachowaniu.

To powiedziawszy, jedną z rzeczy, które możesz zrobić, jest znalezienie czasu na dekompresję. Nawet jeśli twój szef jest pracoholikiem, nie zobowiązuje cię to również do bycia nim. Powinieneś zaplanować dla siebie czas na zrobienie tego, co pozwoli Ci „odprężyć się”: może to poćwiczyć, zrobić coś artystycznego, a może po prostu ugotować sobie obiad. Ale cokolwiek robisz, powinno być dodane do twojego harmonogramu, tak jakby to było spotkanie grupowe lub zajęcia: nadszedł czas, abyś nie pozwalał innym naruszać.

Ponadto nie musisz odpowiedzieć na e-mail, gdy tylko profesor go wyśle ​​- rzeczywiście, pod wieloma względami istnieją badania pokazujące, że jesteś bardziej produktywny, mając do czynienia tylko z e-mailami kilka razy dziennie, a nie przez cały dzień, ponieważ spędzasz mniej czasu na „ przełączanie zadań ”, co kosztuje cię skupienia i uwagi, których potrzebujesz, aby dobrze wykonać. Kilka godzin lub dzień opóźnienia w odpowiedzi na e-mail jest całkowicie akceptowalny, jeśli prowadzi do bardziej przemyślanej i owocnej dyskusji.

Najważniejsze jest jednak zachowanie otwartej linii komunikacji z doradcą. Najwyraźniej jest zainteresowany twoją pracą i twoim sukcesem, i powinieneś spróbować to wykorzystać na swoją korzyść. Pracuj z nim, ale rób to w sposób, który nie obarcza winą żadnego z was. Niech będzie to rozmowa oparta na współpracy, a nie na wrogości.

+1 za Twoje zdrowie jest ważniejsze niż jakikolwiek projekt!W porządku, jeśli czasami projekty nie są wykonywane tak szybko, jak mogłyby, ponieważ spędzasz czas na opiece nad sobą, odpoczywając lub robiąc coś fajnego.Nie pozwól, aby ten cichy głos w Twojej głowie zmuszał Cię do pracy przez cały czas ....
OBu
2018-06-28 18:36:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Będziesz musiał odróżnić stres, jaki wywiera na ciebie przełożony, od stresu, który akceptujesz. Na przykład. nawet zauważenie, że otrzymałeś wiadomość e-mail około północy, nie jest konieczne. Po prostu wyłącz telefon (poważnie!) Lub przerwij transmisję wiadomości w czasie snu. Jeśli poczujesz się lepiej, możesz zaoferować „kanał awaryjny” do ważnych zadań (np. Zezwolić na wysyłanie wiadomości na czacie w nagłych przypadkach), dzięki czemu możesz mieć pewność, że po przebudzeniu świat będzie się nadal obracał ;-).

Jest to część procesu doktoranckiego, mającego na celu poznanie własnego stylu pracy i preferencji oraz tego, jak współdziałać z innymi ludźmi, którzy nie robią tego tak, jak wolisz. Zakładam, że twój sposób myślenia jest zbliżony do tego, który kierujesz do swojego przełożonego, więc nie chcesz go zawieść, ale nadal musisz wyznaczać granice. Możesz tylko wytyczyć granice, nie możesz zmienić swojego przełożonego.

Buffy
2018-06-28 20:05:28 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ta odpowiedź będzie ortogonalna do pytania i może pomóc lub nie.

W pewnym sensie masz idealną sytuację, gdy doradca zainwestował w Ciebie, Twoją pracę i Twoją przyszłość. Wydaje się również, że bardzo ci ufa. Ciesz się z tego. Porównaj to z sytuacją wielu innych osób zadających tutaj pytania, których doradcy są zbyt zajęci lub bezinteresowni, aby w ogóle im pomóc.

Ale stres może cię zabić.

Chociaż zajmie to trochę czasu, sugeruję, abyś znalazł jakąś aktywność, którą możesz wykonywać przez godzinę lub mniej każdego dnia, o której wiadomo, że redukuje stres. Na myśl przychodzi joga. Moim rozwiązaniem jest Tai Chi, czyli ćwiczenie łączące ciało i umysł. Podczas Tai Chi bardzo trudno jest się zestresować.

Jednak musisz wtedy znaleźć sposób na zrekompensowanie spędzonego czasu. Ale to nie jest dobry sposób, aby o tym myśleć. Twój umysł będzie działał bez ciebie świadomie go „popychać”. Wiele osób budzi się z okresu odpoczynku, znając rozwiązanie trudnego problemu, który wymknął im się, zanim pozwolili mu się „zajść”. Taki efekt może mieć również godzina uspokajających ćwiczeń.

O wiele lepiej, IMO, niż próba zmiany przełożonego, zwłaszcza jeśli traktuje to jako krytykę i oddziela od Ciebie i Twojej pracy. Możesz nawet skłonić go do dołączenia do ciebie w Tai Chi. (Fajny sen, wiem.)

beldaz
2018-06-29 05:07:58 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Brzmi to jak dość typowy problem w wielu miejscach pracy. Niezależnie od tego, kiedy Twój przełożony wysyła e-maile, stres generuje Ty czytając je w środku nocy lub w weekend. Jeśli przełożony wyraźnie podąża za tym w godzinach pracy, aby stwierdzić, że jest niezadowolony z Twojego braku odpowiedzi, to należy się z nim skontaktować, ponieważ jest to nierozsądne. Ale na początek proponuję przestać sprawdzać e-maile poza godzinami pracy. Większość klientów poczty e-mail można ustawić tak, aby aktualizowały się tylko w godzinach pracy. Jeśli to się nie uda, po prostu je wyłącz.

wdxueren
2018-06-29 06:35:46 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Dokładnie taka sama sytuacja z tobą ...

Czasami otrzymałem jeszcze 10 e-maili z krzykiem ...

Ale przeżyłem, bo próbowałem myśleć, że był nie próbując mnie zniszczyć, ale pomóż mi. Mam nadzieję, że możesz z tym współpracować, spróbować skrócić czas czytania e-maili późno w nocy lub po prostu nie odpowiadać na nie do następnego ranka.

Co można zrobić jutro, powinno zostać zrobione jutro.

Życzę wszystkiego najlepszego.

user2390246
2018-06-29 13:16:14 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Aby dodać do doskonałych istniejących odpowiedzi, możesz być w stanie wywołać zmianę w zachowaniu przełożonego, będąc bardziej proaktywnym w komunikacji. Jednym z powodów, dla których przełożeni mogą odczuwać potrzebę mikrozarządzania, jest brak kontaktu z tym, co robisz. Tak więc, jeśli Twój przełożony regularnie wysyła Ci wiadomości z pytaniem „Jaki jest status X?”, Być może jest to znak, że musisz go częściej aktualizować. Jeśli przejmiesz inicjatywę i wyślesz pierwszy e-mail, ma to kilka zalet.

  • Czujesz się mniej dokuczliwy.
  • Twój przełożony może zacząć czuć się bardziej pewny swojej zdolności do kierowania sobą, ponieważ będzie mógł wyraźnie zobaczyć, że robisz postępy bez potrzeby ciągłego naciskania.
  • Jeśli to Ty wysyłasz wiadomość e-mail, możesz to zrobić w czasie, który Ci odpowiada.
Dawn
2018-06-29 20:17:10 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nie sądzę, aby istniejące odpowiedzi w wystarczającym stopniu dotyczyły tego, JAK należy zwrócić się w tej sprawie do swojego przełożonego.

Sugeruję sformułowanie zmiany w twoich nawykach pracy jako pozytywnego dla czegoś, na czym mu zależy - czyli (najwyraźniej frustrująco), a nie poziomu stresu. Powiedziałbym, że dokonujesz zmiany albo dlatego, że starasz się pracować wydajniej, albo dlatego, że starasz się wykonywać bardziej wysokiej jakości pracę. Lub wybierz inny cel, na którym mu zależy (bardziej kreatywny itp.)

Możesz to ująć w następujący sposób: Jednym z moich celów jest bardziej [wydajniejsza] praca. Zauważyłem, że kiedy pracuję po X wieczorem, zwykle jest o wiele więcej błędów niż praca, którą wykonuję wcześniej w ciągu dnia. Potem muszę to powtórzyć później. Próbuję więc nowego wzorca pracy, w którym przeprowadzam analizy tylko przed X.

Celem jest sformułowanie zmiany jako służącej temu, co ceni sobie przełożony, aby nie była postrzegana jako zmiana w twoim etyka zawodowa. Najprawdopodobniej przełożony postrzega przepracowane godziny jako wskaźnik poświęcenia itp., Więc chcesz jasno powiedzieć, że również cenisz te rzeczy.

Możesz rozpocząć rozmowę od omówienia strategii pracy, tego, jak być najbardziej wydajnym, jakie nawyki pracy eksperymentował twój przełożony itp., aby wprowadzić go w sposób myślenia, który każda osoba musi znaleźć. własny najlepszy styl pracy. Możesz również wtrącić się do rozmowy, że podziwiasz jego styl pracy i masz nadzieję, że dobrze połączysz dwa style pracy.

WoJ
2018-07-01 15:49:34 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nie różni się to zbytnio od branży.

Przyjąłem nawyk świadomego odłączania się i upewniania się, że nie mogę się połączyć.

Część „nie mogę się połączyć” jest ważna: ja zostawiam laptopa w biurze i używam osobnej aplikacji do poczty służbowej. Kiedy jestem na wakacjach, zmieniam nawet hasło, aby nie zostało uruchomione przez pomyłkę.

W ten sposób mój mózg wie, że nawet jeśli to koniec świata, a prezydent Macron próbuje mi wysłać e-mail, on będzie musiał poczekać do jutra lub poniedziałku.

Daisuke Aramaki
2018-06-29 23:38:14 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ustaw wiadomość na wakacjach, która mówi, że będziesz reagować w określonych momentach.

Zanim to zrobisz, powiedz swojemu doradcy, że na polecenie lekarza musisz znormalizować swoje wzorce snu, aby móc pracować skuteczniej (widziałeś się w tej sprawie z lekarzem, tak?).

Konrad Höffner
2018-07-01 14:24:30 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nie zgadzam się z twoim założeniem, że stres jest wprowadzany przez przełożonego, pozwól mi wyjaśnić:

Istnieją dwa rodzaje komunikacji: synchroniczna i asychroniczna.

Synchroniczna komunikacja polega na tym, że wszyscy uczestniczą w tym samym czasie, na przykład w spotkaniu lub rozmowie telefonicznej. Wykonywanie tych czynności poza normalnymi godzinami pracy jest nierozsądne, z wyjątkiem nagłych wypadków, czyli pilnych, ale bardzo rzadkich przypadków.

Komunikacja asynchroniczna , podobnie jak poczta e-mail, nie zależy od wszystkich uczestniczących w w tym samym czasie, aby ludzie zrozumieli, że nie musisz odpowiadać od razu, ale tylko wtedy, gdy masz czas . Nie jest to nawet produktywne, ponieważ powrót do stanu skupienia zajmuje dużo czasu. Proponuję, abyś sprawdzał i odpowiadał na e-maile tylko raz dziennie o ustalonej porze.



To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 4.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...