To z pewnością ma znaczenie, gdzie jesteś.

W Stanach Zjednoczonych, na wielu uniwersytetach, różnego rodzaju „informacje uprzywilejowane” prawdopodobnie nigdy nie powinny być przechowywane jako „osobiste”, w przeciwieństwie do „instytucji- posiadane i utrzymywane ”maszyny. Lub, jak w niektórych komentarzach, gdy tylko masz dane związane z pracą na swoim osobistym komputerze, maszyna ta będzie podlegać nakazom wolności informacji, a Ty sam możesz wpaść w różnego rodzaju kłopoty z powodu niewystarczającego zagwarantowania bezpieczeństwa.

Podobny problem istnieje (w zależności od jurysdykcji itp.) w odniesieniu do kont e-mail. Moje konto uniwersyteckie (US R1) podlega przeszukaniu bez zbytniej prawdopodobnej przyczyny. Niektórzy moi koledzy wahają się przed jakąkolwiek merytoryczną dyskusją za pośrednictwem poczty elektronicznej, ponieważ polityka Uniwersytetu jest taka, że ​​ nie mamy usuwać takie wiadomości, ale przechowujemy je na czas nieokreślony. Tego typu rzeczy. (Nie, nie jest jasne, w jaki sposób miałoby to być egzekwowane ani jaki wpływ miałoby „powoływanie się na ignorancję / niekompetencję techniczną”. Może to tylko polityka CYA ze strony instytucji).

Po pierwsze, zdecydowanie sugerowałbym, abyś miał komputer służbowy i komputer osobisty, a następnie trzymał te dwa osobne ze względów prawnych. Chociaż nie jest to miejsce na porady prawne i istnieje wiele innych czynników, które należy wziąć pod uwagę, powinieneś wiedzieć, że ogólnie:

1. Twój pracodawca jest właścicielem Twojego komputera roboczego i może legalnie skonfiskować to w dowolnym momencie iz dowolnego powodu. Dlatego powinieneś uważać, aby wszelkie dane osobowe, które masz na swoim komputerze służbowym, były dostępne dla Twojego pracodawcy. Obejmuje to dane osobowe, takie jak formularze podatkowe i prywatna korespondencja. Zawiera również informacje, których możesz nie chcieć, aby Twój pracodawca posiadał, na przykład krytykę administracji lub oferty pracy z innych instytucji.

2. Pracownicy akademiccy mają zwykle wiele różnych przedsięwzięć wewnątrz i na zewnątrz ich zawód akademicki. Twój pracodawca prawdopodobnie ma bardzo silne roszczenia do praw własności intelektualnej do wszystkiego, co tworzysz na swoim komputerze, nawet jeśli własność intelektualna nie ma związku z pracą na uniwersytecie i nawet jeśli używasz tylko zwykłego oprogramowania, takiego jak Microsoft Word.

3. Twoje stanowisko na uniwersytecie może narazić Cię na dostęp do informacji chronionych przez ustawę FERPA lub HIPAA, a Twoja uczelnia może mieć określone oczekiwania dotyczące sposobu uzyskiwania dostępu do tych danych. Mój uniwersytet nalega, aby wszystkie laptopy korzystały z szyfrowania całego dysku, ponieważ utrata lub kradzież niezaszyfrowanych danych studentów jest głównym wydarzeniem FERPA, które musi zostać ujawnione rządowi i / lub publicznie.

Po drugie, istnieją pewne praktyczne i prawne problemy z zachowaniem własnego komputera z punktu widzenia licencjonowania oprogramowania.

1. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że większość oprogramowania na obecnym komputerze nie będzie już używana zgodnie z powszechnymi akademickimi umowami licencyjnymi. Jest to z pewnością prawdziwe w przypadku określonego oprogramowania, takiego jak MATLAB, które jest generalnie licencjonowane uniwersytetowi do użytku przez studentów i pracowników uniwersytetu (nazywa się to „licencją witryny”). Ponieważ nie jesteś już studentem tej uczelni, licencja wymaga zaprzestania korzystania z tego oprogramowania.

   Wszystko zależy od konkretnych licencji, które wynegocjowała Twoja uczelnia, ale powyższa sytuacja jest bardzo powszechna. Prawie na pewno dotyczy to dowolnego zastrzeżonego oprogramowania technicznego, które posiadasz, i istnieje bardzo duża szansa, że ​​dotyczy to również każdego posiadanego zastrzeżonego oprogramowania zwiększającego produktywność (np. Pakietu Microsoft Office, oprogramowania VPN itp.). W niektórych przypadkach może to dotyczyć samego systemu operacyjnego, chociaż obecnie jest to mniej powszechne niż kiedyś.

2. Odwrotność powyższej sytuacji również stanowi problem. Wiele licencji uniwersyteckich przewiduje, że oprogramowanie może być instalowane tylko na komputerach należących do uniwersytetu lub na komputerach studentów. Jako postdoc nie jesteś już studentem, więc ich dział IT może wzdragać się przed instalacją oprogramowania związanego z pracą na twoim komputerze osobistym.

Prawdopodobnie najlepiej jest napisać do nich, mówiąc, że wolałbyś mieć swój własny komputer i zapytać, czy taka opcja jest.

Jeśli wymagają, abyś używał ich maszyny, możesz zamówić taki z bardzo podobnym lub kompatybilny sprzęt, zrób obraz dysku swojego starego laptopa na zewnętrzny dysk twardy i przywróć go na komputerze laboratoryjnym. Nie jest wymagana instalacja ani konfiguracja.

O używaniu komputerów osobistych w pracy - pomijając wszelkie możliwe argumenty prawne, radziłbym zabrać komputer do pracy, jeśli masz taką możliwość.

Po pierwsze, może zaoszczędzić ci kłopotów z noszeniem go może przesyłać dane i e-maile między nimi za pomocą chmury / usług internetowych (czy to prywatna czy publiczna chmura); oszczędza również ich obu przed zużyciem.

Mówiąc o zużyciu, Twój komputer osobisty może również skorzystać z:

1) Niewiele używanego;
2) Nie nosić go ze sobą.

Z doświadczenia wiem, że kiedy podjąłem swoją ostatnią pracę, nie mieli opcji posiadania Maca / MacBooka Pro, a ja korzystałem z własnego przez dwa lata. Jeśli skończyło się problem z wyświetlaczem LCD, który spowodował mały upadek i codzienne przenoszenie laptopa.

Mieszkałem też w pobliżu i chciałem chodzić i często noszenie komputera było kłopotliwe lub, w zależności od pory dnia, nawet niepewne.

Obecnie, Mam MacBooka Pro w domu, a drugiego w pracy, jeden ma 5 lat, a drugi 4.

Najwyższej klasy notebook do pracy może być kosztowny, a przyjęcie notebooka do pracy, w zależności od część świata może oznaczać oszczędność od co najmniej 2000 do 5000 dolarów pod koniec kilku lat.

Jeśli chodzi o ponowne instalowanie wszystkiego dwa razy, to jeden notebook był klonem drugiego przez lata. Ostatnio wolę mieć dwa różne urządzenia, w domu mam zainstalowane więcej oprogramowania, które zapłaciłem z własnej kieszeni, niż w pracy.

Zamiast tego poproś ich o coś innego. Być może nie zapewniają Ci komputera stacjonarnego? Możesz wymienić jeden na drugi i poprosić dział IT o zarządzanie pulpitem na wypadek, gdybyś wolał uniknąć kłopotów.

Alternatywnie, możesz poprosić o udostępnienie innego dodatku z budżetu na badania.

Nie ma pewności, że będziesz zobowiązany, ale warto spróbować.

Istnieją dwie główne zalety używania osobistego laptopa do pracy:

1. Masz dostęp administracyjny do systemu. Może to być bardzo pomocne, jeśli często instalujesz nowe oprogramowanie. Działy IT często mają dobre powody, by nie nadawać użytkownikom uprawnień administracyjnych.
2. W zależności od dziedziny może się okazać, że projekty badawcze trwają dłużej niż afiliacje z tytułem doktora. Dlatego też zbytnie poleganie na zasobach zapewnianych przez pracodawcę przy wykonywaniu pracy może być nierozsądne.

Z drugiej strony dodatkowe laptopy rzadko są szkodliwe, zwłaszcza jeśli są podobne do tych, które już masz. posługiwać się. Ułatw synchronizację środowiska pracy w wielu systemach, a życie stanie się łatwiejsze, gdy zgubisz laptopa lub przeprowadzisz się na kolejną uczelnię.

Powyższe dotyczy tylko badań, w których robisz więcej dla siebie niż dla swojego pracodawcy . Powinieneś korzystać z zasobów zapewnionych przez pracodawcę do nauczania, administracji i innych obowiązków, które wykonujesz bezpośrednio dla swojego pracodawcy, a także do obsługi danych wrażliwych. Pozostaje to prawdą niezależnie od tego, czy jesteś do tego formalnie zobowiązany, czy nie.

Z pewnością przyjęcie laptopa / komputera z biura / uczelni nie jest szkodliwe. Posiadanie oddzielnych rzeczy do użytku biurowego i osobistego jest dobrą praktyką. W przypadku jakichkolwiek problemów z oprogramowaniem, usterek itp. Możesz zwrócić się do pracowników uniwersytetu. Co więcej, nie musisz go nosić codziennie, jeśli w biurze jest bezpieczne miejsce, w którym możesz przechowywać je codziennie po wyjściu z biura